Sondertage

Im Menü StammdatenPEPSondertage können Sie all die Sondertage hinterlegen, die vom „normalen“ Kalender (also insbesondere den normalen Öffnungszeiten von Montag bis Samstag) abweichen.

Ein Beispiel hierfür wäre etwa ein Verkaufsoffener Sonntag, oder wenn wegen eines Umbaus eine Filiale an einem Tag geschlossen ist.

Grundsätzlich legen Sie fest:

  • Das Datum
  • Eine Bezeichnung für den Sondertag
  • Die Gültigkeit für eine bestimmte Filiale (oder „Alle“ Filialen)
  • Ist die Filiale an diesem Tag geöffnet oder geschlossen?
  • Falls geöffnet ist, welche Öffnungszeiten gelten für den Tag?

Insbesondere die Öffnungszeiten sind wichtig für die Auswertung der Kunden-Frequenzzähler! :sieheauch: Frequenzzähler und Öffnungszeiten

Mit den weiteren Einstellungen können Sie dann die Zeitabrechnung beeinflussen, wenn für diesen Tag besondere Regeln gelten sollen.

Bitte beachten: Die Sondertage dienen nicht dazu, um Feiertage im PepMax zu hinterlegen. Die Feiertage finden Sie im Menü StammdatenZeiterfassungFeiertage.

Die hier angelegten Sondertage werden auch automatisch im Portal bei den Mitarbeiter als Hinweis angezeigt (sofern die Mitarbeiter entsprechend berechtigt sind).

Keine Abrechnung

Mit dem Haken bei „Ist-Zeit auf 0 setzen“ wird dieser Tag bei allen Mitarbeitern dieser Filiale auf 0:00 gesetzt, der Tag wird also nicht abgerechnet. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie diesen Arbeitstag über die Lohnbuchhaltung anderweitig abrechnen, etwa mit einer Pauschale oder eine Gutschrift.

Zuschlagsberechnung

Mit „Ist-Zeit an diesem Tag mit folgendem Faktor multiplizieren“ können Sie den Tag mit einem Zuschlag versehen. Ein Faktor von 1,50 etwa bedeutet einen Zuschlag von 50%. Aus 8:00 Stunden Ist-Zeit werden damit in der Abrechnung einfach 12:00 Stunden gerechnet.

Alternativ finden Sie eine ähnliche (detaillierter einstellbare) Variante in den StammdatenZeiterfassungNacharbeiten mit dem Algorithmus Stunden auf Zusatzkonto.

Hinweis: Fällt ein solcher Sondertag gleichzeitig auf einen Feiertag, dann gilt die Zuschlagsberechnung nur auf die Arbeitszeit, nicht aber auf die Zeit, die aufgrund des Feiertags berechnet wird. Nur die gestempelte Zeit wird für den Zuschlag herangezogen.

Weitere Informationen

:sieheauch: Menü StammdatenZeiterfassungFeiertage

:sieheauch: Weihnachten und Silvester

pepmax/stammdaten/pep-sondertage.txt · Zuletzt geändert: 01.01.2015 15:21 von mkahlert · 2790 Zugriffe bisher