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VisiMapFamilien-Vornamen vereinheitlichen
Gerade bei Familien und Pärchen werden oftmals mehrere Vornamen im Feld „Vorname“ bei der Adresse erfasst, beispielsweise als „Herr und Frau Max & Andra Mustermann“.
Das Problem: Diese Kombinationen werden selten einheitlich geschrieben, im Vornamen sind hier oftmals zu sehen: „Max & Andrea“, „Max und Andrea“, „Max u. Andrea“, „Max + Andrea“, etc.
Um eine saubere Schreibweise zu erhalten, bietet es sich an, diese Schreibweisen zu vereinheitlichen auf einen gemeinsamen Standard. Hierzu können Sie einfach das Fenster Werkzeuge ⇒ Kombi-Suche oder Adress-Korrektur ⇒ Adress-Prüfung und Korrektur ⇒ Suchen & Ersetzen verwenden.
Hier aktivieren Sie den Haken oben bei „Vorname“, die restlichen Haken entfernen, so dass nur der Vorname durchsucht wird. Der Suchbegriff „Suchen nach“ wäre dann einfach das Wörtchen „u.“, und „Ersetzen durch“ ist „und“. Damit wird quasi überall das Wörtchen „u.“ durch „und“ ersetzen.
Identisch funktioniert dies natürlich auch mit „Suchen nach“ dem Zeichen „+“ oder „&“.
Ebenfalls zu beachten ist, dass hier die Leerzeichen richtig gesetzt sind. Über die Suchfunktion ist es leider nicht möglich, nach Leerzeichen zu suchen. Steht also im Vornamen der Wert „Elfriede U.Thomas“ (also kein Leerzeichen zwischen „U.“ und „Thomas“, dann würde dies nach dem Ersetzen zu „Elfriede undThomas“ oder (nach der Korrektur der Groß-/Kleinschreibung zu „Elfriede Undthomas“.
Das gleiche Problem betrifft auch die Ersetzung von „+“ oder „&“. Steht im Vornamen „Max+Andrea“ (ohne Leerzeichen), so wird daraus „Maxundandrea“.
Solche Fälle müssen immer händisch bearbeitet werden, indem Sie die Zeile mit der rechten Maustaste anklicken und die Adresse so manuell bearbeiten.