PLZ-Korrektur-Automatik

Im PLZ-Abgleich der MailingMax Adress-Prüfung und -Korrektur finden Sie ganz oben auch eine Schaltfläche „Korrektur-Automatik starten und Ergebnis anzeigen“. Damit versucht das Programm, einige PLZ-Fehler automatisch zu finden und als Vorschlag aufzubereiten.

Auf der linken Seite finden Sie die PLZ/Orts-Kombination, wie sie derzeit im MailingMax enthalten ist. Rechts daneben einen Vorschlag, wie die Korrektur aussehen könnte.

Mögliche Automatiken sind dabei:

• Automatische Ergänzung eines fehlenden Länder-Kennzeichens
• Automatisch Abtrennung von Ortsteilen
• Automatische Tippfehler-Korrektur im Ortsnamen (etwa „ae“ → „ä“)

Da die Liste lediglich eine Vorschlagsliste ist, können Sie diese Zeile für Zeile prüfen. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile können Sie den Automatik-Vorschlag ändern, um etwa den Ortsteil korrekt zur schreiben.

Im Anschluss markieren Sie die Zeilen, die Sie in die Datenbank übernehmen möchten (Mehrfachauswahl mit Strg- oder Shift-Taste), und klicken dann auf „Markierte Zeilen speichern“.

Problematisch sind vor allem die Fälle der Ortsteil-Erkennung. Da der MailingMax keine Datenbank mit erlaubten Ortsteilen hat, wird einfach alles nach dem korrekten Ortsnamen als Ortsteil vorgeschlagen.

Problematisch sind etwa Ortsnamen wie „Frankfurt am Main“. Da die Post den Ort lediglich als „Frankfurt“ kennt, wird der Teil „am Main“ als Ortsteil erkannt. Aber „am Main“ ist nunmal kein Ortsteil, sondern lediglich eine Erweiterung zum Ortsnamen.

Ähnliches passiert auch bei alten Ortsbezeichnungen wie etwa „München 1“ (so wie früher die Bezirke großer Städte unterteilt wurden). Damit würde die „1“ zum Ortsteil „1“.

Ähnliche Fälle passieren bei abgekürzten Ortsteilen wie etwa „W.“ statt „West“ oder vergleichbaren Abkürzungen.

In diesen Fällen machen Sie einfach einen Doppelklick auf die Zeile, und entfernen den Ortsteil, oder stellen diesen richtig.