Verknüpfte Adressen (Mehrfach-Auswahl)

Der MailingMax führt auf Wunsch während des Daten-Imports automatisch eine Verknüpfung zwischen zwei Adressen aus, wenn im Import ein Kaufvertrag mit abweichender Lieferanschrift gefunden wird. Je nach Einstellung geht der Import dann davon aus, dass es sich höchstwahrscheinlich um einen Umzug handelt, und bei der Rechnungsanschrift um die alte Adresse, mit der Lieferanschrift als neue, zukünftige Anschrift.

Im Programm-Parameter 2469 lässt sich hierbei festlegen, wann eine solche Verknüpfung passieren soll. Im Standard passiert dies nur, wenn bei beiden Anschriften (also Rechnungsanschrift und Lieferanschrift) der gleiche Vorname und Nachname hinterlegt ist. Weichen die Namen voneinander ab, so wird keine Verknüpfung gesetzt, und beide Adresse bleiben als gleichwertig in der Datenbank erhalten (dies betrifft etwa Fälle wie: Tochter bekommt Möbel, aber Eltern bezahlen – also kein Umzug).

Das Problem: In alten MailingMax-Programm-Version von vor dem Jahr 2014 gab es dieses Parameter noch nicht! In alten Programm-Versionen wurde immer eine Verknüpfung gesetzt, wenn eine abweichende Lieferanschrift enthalten war – das ist also auch passiert, wenn eine Wohnungsbaugesellschaft Möbel für die Mieter gekauft hat, wenn eine Firma Möbel für die Mitarbeiter gekauft hat, wenn ein Vermieter seine Mietobjekte neu ausgestattet hat, wenn die Eltern für die Kinder gekauft haben, etc. Es wurden in alten Versionen also auch u.U. fehlerhafte Verknüpfungen gesetzt.

Und um dies zu Prüfen, finden Sie die passende Prüffunktion im Menü Korrektur ⇒ Adress-Prüfung und -Korrektur ⇒ Verknüpfte Adressen (Mehrfach-Auswahl). Im Unterschied zum Fenster Verknüpfte Adressen (ohne den Zusatz) haben Sie hier die Möglichkeit einer Massen-Bearbeitung.

Angezeigt werden hier ausschließlich die Verknüpfungen, die aufgrund einer abweichenden Rechnungs/Lieferanschrift erzeugt wurden – andere (manuell gesetzte) Verknüpfungen sehen Sie hier nicht.

Oben können Sie zunächst einschränken, dass Sie nur die problematischen Fälle sehen möchten, also die, bei denen die Namen zwischen den beiden Anschriften unterschiedlich sind. Die „echten“ Umzüge werden damit also gar nicht erst angezeigt.

Um eine dieser alten Verknüpfungen zu lösen, können Sie diese einfach mit der Maus markieren, und mit dem Knopf „Verknüpfung aufheben“ wieder lösen.