Im Menü Administration finden Sie den Benutzermanager, in dem alle Zugriffsrechte und Zugangsdaten der Benutzer angelegt und administriert werden können.
Als erster Schritt in der Benutzerverwaltung sollte ein Administrator angelegt werden. Dieser Administrator sollte alle Rechte im ManageMax erhalten, um später selbst Benutzer anlegen und bearbeiten zu können.
Mit „Hinzufügen…“ öffnet sich das Formular zur Neuanlage eines Benutzers. Das gleiche Formular wird auch zum „Bearbeiten…“ von Benutzern verwendet.
Für jeden Anwender muss als Kennung ein Kurzzeichen, sowie der Vor- und Nachname erfasst werden.
Nach der Anlage der Benutzer und der Vergabe der Benutzerrechte kann jeder Benutzer sein eigenes Kennwort erfassen. Zunächst muss sich der Benutzer mit seinem Kurzzeichen und dem Standardkennwort „managemax“ im ManageMax anmelden.
Im Modul Administration befindet sich das Programm „Kennwort ändern…“. In diesem Programm erfassen Sie Ihr individuelles und geheimes Passwort.
Alle Zugriffsrechte im ManageMax werden im Wesentlichen je Modul vergeben.
Auf einige Rechte sollte besonders geachtet werden.
Sollen je nach Benutzer unterschiedliche Rechte vergeben werden, beachten Sie bitte folgende Vorgehensweise.
Überlegen Sie sich einen Namen und ein Kennwort für den Systemadministrator und definieren Sie in der Installation von ManageMax diesen Administrator. Um einen Administrator anzulegen, ordnen Sie diesem Benutzer einfach „Alle Rechte“ zu.
Nachdem Sie den Administrator angelegt haben, löschen Sie den Standardbenutzer „minfox“. Nun gibt es in der Installation keinen Benutzer mehr, der über alle Rechte verfügt, außer den Administrator.
Im Berichtsmanager haben Sie die Möglichkeit alle angelegten Benutzer und deren Benuterrechte per Bericht sich ausdrucken zu lassen.
Für den Fall das Sie spezielle PC Rechte vergeben wollen, wenden Sie sich bitte an den Max-Pro Support. Wir helfen Ihnen diesbezüglich gerne weiter.