Textfamilien

Wenn man mit den üblichen Filtermöglichkeiten wie Filiale, Warengruppe oder Lieferant die gesuchte Artikelmenge nicht ausreichend eingrenzen kann, dann bietet der ManageMax die Funktion der sogenannten Textfamilien an. Die Textfamilie entspricht einer „Volltextsuche“. In das Suchfeld wird der Suchbegriff eingegeben und der ManageMax sucht in allen verfügbaren Datenfeldern nach diesem Suchbegriff. Alle Artikel, in deren Stammdaten dieser Suchbegriff gefunden wird, werden zu einer Textfamilie zusammengefasst. Diese Textfamilie kann nun für weitere Programmfunktionen verwendet werden.

In welchen Programmteilen diese Textfamilien gebildet werden können, erkennt man an der Suchleiste am oberen Fensterrand.

Der Suchbegriff wird rechts im Eingabefeld eingetragen. Mit der Enter-Taste beginnt die Suche. Alle Treffer werden eingefärbt und alle eingefärbten Artikel zusammen bilden eine Textfamilie. Um die Textfamilie wieder aufzulösen, reicht ein Mausklick auf den Papierkorb rechts neben dem Suchbegriff.

Alle sonstigen Funktionen des laufenden Programms können ebenso nur für die Textfamilie angewendet werden. In der oben abgebildeten Textfamilie könnte man zusätzlich mit dem Tabellenformat nur die Windlichter mit verfügbarem Bestand einfärben. Also nach Textfamilien eingrenzen und zusätzlich noch unten rechts im Drop-Down-Menü das Tabellenformat „Artikel mit verfügbarem Bestand hervorheben“ auswählen. Gerade diese „Kombination aus Textfamilien und Tabellenformat“ bringt dem Anwender sehr variable und präzise Suchmöglichkeiten.

Textfamilien sind gerade für die tiefen und breiten Fachsortimente ein einzigartiges Hilfsmittel, um den Artikelerfolg ganz gezielt auszuwerten. Gerade in den Fachsortimenten ist die Definition der Warengruppen in der Regel nicht ausreichend oder zu unübersichtlich, um präzise Analysen anzusetzen. Der Umsatz von „Kerzen“ oder von „Schienen“-Leuchten kann meistens nur sehr aufwendig ermittelt werden.

Im folgenden Artikel-Umsatzbericht wurde die Textfamilie „Schiene“ gesucht bzw. gefiltert.

Aber nicht nur in den Fachsortimenten, auch in den klassischen Warengruppen ist die zusätzliche Filtermöglichkeit anhand von Textfamilien ein wichtiges Hilfsmittel. Denken sie an ganze Wohnzimmerprogramme oder an Küchenfronten, über die Textfamilie können diese Umsätze ermittelt werden.

Hier ein Beispiel zu einem Wohnzimmerprogramm aus der Artikel-Umsatzliste heraus.