Unter Auftrag → Auftragsbestand kann man u.a. eine „Verzugskalkulation“ erstellen. Ziel dieser Funktion ist das schnelle Abfragen von Kommissionen, die sich im Verzug befinden bzw. voraussichtlich um eine bestimmte Anzahl an Kalenderwochen später geliefert werden.

In der Vorselektion kann der Auftragskreis nach den üblichen Filterkriterien wie Filiale, Lieferant, Warengruppe, usw. eingegrenzt werden. Hat man sich nur für komplett lieferfähige Aufträge ohne Teillieferung entschieden, dann erscheint im folgenden Programmfenster „Nur komplett lieferfähige Kaufverträge“ als farblich markierter Hinweis.

Für die Berechnung der voraussichtlichen Lieferwoche gibt es die Einstellung Verzugsplanung nach AB-Woche im folgenden Programmfenster. Diese Einstellung hat nämlich zur Folge, dass bei Aufträgen mit mehreren Auftragspositionen die zuletzt bestätigte Lieferwoche die AB-Woche der kompletten Kommission wird. Die Verweildauer im Lager verschiebt die Anlieferung zusätzlich nach hinten.

Ein Beispiel: Ein Auftrag hat 3 Positionen. Die Positionen 10 und 20 werden vom Lieferanten für die KW 17 bestätigt. Die Position 30 wird von einem anderen Lieferanten für die KW 18 bestätigt. Dazu kommt die Verweildauer im Lager, d.h. von Wareneingang bis Warenausgang dauert es nochmal eine Woche. Also wird der gesamte Auftrag und damit auch jede Position der KW 19 als voraussichtliche Lieferwoche zugeordnet.

Entscheidend für die Kunden- bzw. Auftragsabfrage ist die Berechnungsgrundlage und der Wochenzeitraum. Im unten abgebildeten Beispiel sollen Kommissionen gefunden werden, deren Anlieferung im eigenen Lager vom Lieferanten zwischen der KW 12 und der KW 42 bestätigt wurde. Diese Kaufverträge werden sich vermutlich um ca. 4 Wochen nach hinten verschieben, weil der Lieferant einen entsprechenden Lieferverzug avisiert hat.

Die so ermittelten Kunden können kurz und knapp in der Kundenliste zusammengefasst werden. Darüber hinaus ist aber auch eine ausführliche Auftragsliste zu den betroffenen Kommissionen verfügbar. Sowohl die Kundenliste, als auch die Auftragsliste können per Mausklick ins CSV- bzw. Excel-Format exportiert werden. Die exportierten CSV-Tabellen werden automatisch im Ordner \\ManageMax\Export abgelegt.

In jeder Zeile der Kundenliste stehen die Auftragsdaten aus dem Auftragskopf. Je Kommission wird die Bestellwoche beim Lieferanten, die vom Lieferanten bestätige Lieferwoche und die Wunschwoche des Kunden angedruckt. Dier Verzugswoche zeigt die neue, voraussichtliche Lieferwoche.

Die Auftragsliste zeigt nicht nur den Auftragskopf, sondern „ganze Aufträge“. D.h. unterhalb der Kopfzeile wird jede Auftragsposition gedruckt. Auch die Auftragsliste kann ebenso wie die Kundenliste ins CSV-Format exportiert werden.