Arbeiten von zu Hause

Da der PepMax eine echte Client/Server-Software ist, kann der PepMax jederzeit von beliebigen Arbeitsplätzen aus genutzt werden, sofern dieser Arbeitsplatz eine Verbindung zum PepMax Server aufbauen kann.

Um von einem Remote-Arbeitsplatz (etwa vom Notebook unterwegs oder vom Heimarbeitsplatz) auf das Programm zugreifen zu können, gibt es verschiedene Varianten.

Wenn Sie von Ihrem Heimarbeitsplatz aus eine VPN-Verbindung in das Firmen-Netzwerk aufbauen können, kann diese VPN-Verbindung natürlich auch jederzeit für den PepMax genutzt werden. Die Installation des Arbeitsplatzes unterscheidet sich dabei nicht von einem normalen Arbeitsplatz im Hausnetzwerk.

Der größte Nachteil ist hierbei mit Sicherheit die vergleichsweise langsame Anbindung. Die Geschwindigkeit ist beschränkt durch die Geschwindigkeit der Internet-Anbindung (sowohl in der Firma als auch am Heimarbeitsplatz). Bei üblichen DSL-Anschlüssen ist der Upload (also das Raussenden von Daten) oftmals wesentlich langsamer als der Download.

Zur Einschätzung: Bei einem Update des PepMax müssen ca. 60-80 MB an Daten vom Server an den Client übertragen werden. Bei einer üblichen Upload-Geschwindigkeit von 1.024 kBit/s dauert solch ein Update ca. 10-15 Minuten. Auch bei der Arbeit im Programm fallen oftmals erhebliche Datenmengen an, besonders im Bereich der Zeiterfassungs-Abrechnung. Ein vernünftiges Arbeiten wird via VPN also nur mit Einschränkungen möglich sein.

Vorteile:

• Installation identisch zu jedem anderen Arbeitsplatz, keine „Sonderbehandlung“

Nachteile:

• Vergleichsweise langsame Anbindung
• Meist spezielle VPN Software notwendig (Kosten!)

Die bessere Variante wäre hierbei der Einsatz eines Terminal-Servers, auf dem der PepMax läuft. Auch hier erfolgt die eigentliche Verbindung von zu Hause zum Server über eine VPN-Verbindung, allerdings wird die Software selbst dann nicht zu Hause am PC installiert, sondern über eine Terminal-Server-Sitzung gestartet. Der PC zu Hause bleibt also „sauber“, es ist dort keine Software-Installation (außer der VPN-Software) notwendig.

Nachteil ist aber, dass hierfür eine Terminal-Server-Installation im Firmennetzwerk notwendig ist, was wiederum mit entsprechenden Hardware- und Lizenz-Kosten verbunden ist. Die Lösung kann also primär nur dort genutzt werden, wo bereits ein Terminal-Server vorhanden ist.

Vorteile:

• Gute und schnelle Anbindung
• Einfache Wartbarkeit, keine Software-Installation am Heimarbeitsplatz
• Der Terminal-Server kann auch von lokalen PCs genutzt werden

Nachteile:

• Ein Server mit Terminal-Server-Lizenzen ist notwendig
• Ebenso wie bei Variante 1 ist eine VPN-Lösung notwendig

Falls kein Terminal-Server bei Ihnen zur Verfügung steht, gibt es immer noch die Variante, eine handelsübliche Fernwartungssoftware zu verwenden, beispielsweise das Produkt „TeamViewer“, dass MaxPro auch für die Fernwartungen nutzt.

Die Software (Host) wird hierzu einfach auf dem Arbeitsplatz-PC installiert, so dass dieser fortan als „Server“ fungiert. Der Arbeitsplatz zu Hause kann dann einfach den Bildschirm des Firmen-PCs übernehmen, und darüber die Verbindung zum PepMax aufbauen. Das bedeutet dann aber auch, dass der Firmen-PC laufen muss, damit Sie darauf zugreifen können. Wenn Sie also am Wochenende per Fernwartung arbeiten möchten, darf der PC am Freitag nicht abgeschaltet werden, sondern muss durchlaufen. Und während Sie per Fernwartung arbeiten, kann der PC in der Firma nicht genutzt werden, es darf also dann gleichzeitig kein anderer Benutzer lokal am PC arbeiten.

Hierfür geeignete Produkte sind beispielsweise TeamViewer (http://www.teamviewer.de), PC Visit (http://www.pcvisit.de) oder LogMeIn (http://www.logmein.com/de). Es gibt noch zahlreiche weitere Produkte in diesem Bereich, hier empfiehlt es sich, einfach mal die kostenlosen Testversionen der Anbieter auszuprobieren.

Vorteile:

• Vergleichsweise kostengünstig: Kein VPN Zugang notwendig, kein Server notwendig

Nachteile:

• PC darf nicht abgeschaltet werden