Mit Hilfe der normalen PepMax Hauspost haben die Benutzer auch immer die Möglichkeit, Emails aus dem Programm heraus nach extern (also auf „echte“ Email-Adressen) anstatt nur an PepMax-interne Benutzer zu senden.
Diese Berechtigung kann nun auf Wunsch auch eingeschränkt werden, so dass für den externen Versand eine eigene Berechtigung im Benutzer-Profil notwendig ist.
Nur die Benutzer, die diese Berechtigung haben, dürfen Emails an externe Email-Adressen versenden.
Alternativ (oder zusätzlich) können Sie aber auch bei den Benutzern, die keine Berechtigung zum Versand haben, dennoch bestimmte Domains nach Außen freischalten, etwa die eigene Firmen-Domain. Hierzu tragen Sie die erlaubten Domains einfach als Komma-getrennte Liste im Programm-Parameter 1245 ein.
Damit dürfen die Benutzer auch Emails etwa an xyz@moebel-muster.de senden, obwohl die allgemeine Erlaubnis für externe Email-Adressen nicht erteilt wurde. So können weiterhin Emails In-House gesendet werden.