Im PepMax lassen sich sowohl in den Mitarbeiter-Stammdaten als auch im Benutzer-Manager Fotos für Ihre Mitarbeiter hinterlegen.
Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Mitarbeiter-Fotos
Menü Administration ⇒ Benutzer-Manager
Wenn Sie hier ein Foto bei einem Mitarbeiter hinterlegen, werden diese Bilddateien automatisch auf den zentralen Server kopiert und in einer Netzwerk-Freigabe abgespeichert. Startet einer der anderen Anwender dann auf seinem PC den PepMax, so werden automatisch die Fotos von diesem zentralen Server-Laufwerk in das lokale PepMax Verzeichnis synchronisiert.
Verzeichnis am Server C:\PepMax\PepMaxServer\ClientTransfer\Personalfotos\
Diese Verzeichnis ist auch freigeben, beispielsweise als
Netzwerk-Freigabe \\servername\PepMaxServer$\ClientTransfer\Personalfotos\
Auf den Client-PCs werden die Fotos im lokalen PepMax Client Verzeichnis gespeichert unter
Lokale Fotos C:\Programme (x86)\PepMaxClient\Personalfotos\
Durch die Synchronisation sind alle diese Verzeichnisse i.d.R. immer auf dem gleichen Stand und sollten die gleichen Dateien beinhalten.
Anstatt über das PepMax Programm selbst, können Sie die Mitarbeiter-Fotos auch jederzeit manuell per Windows-Explorer in das Server-Verzeichnis abspeichern. Der Dateiname entspricht hierbei jeweils der Verkäufernummer und der Filialnummer.
Verkäufernummer 0103 + Filialnummer N001 Dateiname 0103-n001.jpg
Wenn Sie Fotos dort manuell bearbeitet oder abgespeichert haben, müssen Sie zusätzlich über das PepMax Client Programm die dazugehörigen Thumbnails (Vorschaubildchen) generieren lassen, sowie die Fotos ggf. auf eine kleinere Auflösung umrechnen lassen.
Menü Administration ⇒ Admin-Tools ⇒ Fotos verkleinern, falls notwendig
Menü Administration ⇒ Admin-Tools ⇒ Foto-Thumbnails neu erzeugen