Geburtstags-Erinnerungen

Sie können sich vom PepMax automatisch per Email erinnern lassen, wenn heute einer Ihrer Mitarbeiter Geburtstag hat.

Die Empfänger dieser Emails hinterlegen Sie im Menü Administration ⇒ System-Benachrichtigungen. Hier können Sie in der Zeile „Geburtstags-Erinnerungen“ einen oder mehrere Empänger einstellen, sowohl als interne Hauspost-Nachrichten an PepMax Benutzer, oder an externe Email-Adressen.

Für den Versand der Erinnerungs-Emails ist im PepMax Service der Job „GeburtstagErinnerung“ zuständig. Diesen können Sie einplanen im Menü Administration ⇒ PepMax Service ⇒ Job-Warteschlange. Hier machen Sie einen Doppelklick auf die Zeile „GeburtstagErinnerung“, und stellen die folgenden Werte ein:

• Trigger: Jeden Tag
• Uhrzeit: 08:00 Uhr bis 08:00 Uhr
• Keine Wiederholung

Damit wird jeden Tag gegen 8:00 Uhr in den Mitarbeiter-Stammdaten nach heutigen Geburtstagen gesucht, die Email generiert und verschickt. Die Zeit können Sie gerne beliebig einstellen.

Portal ⇒ Mitarbeiter-Geburtstage

Menü Stammdaten ⇒ Berichte ⇒ Mitarbeiter-Geburtstage