Automatische Zeitabrechnung per Windows Aufgabenplanung

Mit Hilfe der Windows Aufgabenplanung (oder Geplante Tasks) ist es möglich, die Zeitabrechnung im PepMax vollständig zu automatisieren. Damit können Sie etwa jede Nacht eine Abrechnung durchführen lassen, so dass zum Arbeitsbeginn am Morgen die Anzeige der Salden und des Resturlaubs am Display des Terminals möglich ist.

Infotexte am Terminal-Display

Die Einrichtung eines solchen Tasks ist einfach:

Um die Abrechnung zu starten, muss lediglich das Programm PepMaxClient.exe am Server mit Hilfe des Parameters zeitabrechnung aufgerufen werden, beispielsweise wie folgt:

C:
CD \MaxPro\PepMaxClient\
PepMaxClient.exe zeitabrechnung

Damit wird der PepMax gestartet, die Abrechnung durchgeführt, und das Programm anschließend von selbst wieder beendet.

Über die Windows Aufgabenplanung funktioniert es prinzipiell genauso, hier muss lediglich die Aktion der Aufgabe entsprechend hinterlegt werden:

Detaillierte Anleitung zur Windows Aufgabenplanung

Diese automatische Abrechnung läuft prinzipiell genauso wie auch eine manuelle Abrechnung. Allerdings wird hierbei immer vollautomatisch eine Abrechnung des aktuellen Monats bis zum Vortag (also bis zum gestrigen Tag) durchgeführt. Bei dieser Abrechnung werden gleichzeitig auch die Infotexte für die Terminal-Anzeige berechnet und gespeichert, allerdings erfolgt hierbei keine Archivierung der Abrechnungsdaten, so dass vorhandene Abrechnungen damit nicht überschrieben werden können.

Zusätzlich wird hierbei auch das Fehlerprotokoll mit gefüllt, so dass die Fehlerliste jederzeit abrufbar ist, ohne vorher eine Abrechnung machen zu müssen.