Buchungs-Historie

Bei jeder Zeiterfassungs-Buchung protokolliert der PepMax automatisch im Hintergrund mit, wer wann und wo eine Buchung erfasst wurde. Das gilt natürlich auch für die Buchungen, die über Korrektur-Anträge durchgeführt wurden.

Diese Historie ist im PepMax fest eingebaut und lässt sich aus dem Programm heraus weder manipulieren noch löschen, die Historie bleibt also jederzeit abrufbar.

Die Historie finden Sie zum Ausdruck im Menü Zeiterfassung ⇒ Buchungen nacherfassen/bearbeiten. In dieser Maske wählen Sie einfach die Person aus, von der Sie die Historie sehen möchten, sowie den Zeitraum hierzu.

In der Druckfunktion am unteren Bildschirm-Rand taucht nun ein zusätzlicher Druckbericht namens „Buchungs-Historie“ auf, wo Sie die komplette Historie nachlesen können.

Oben links in Fettdruck sehen Sie jeweils die eigentliche Buchung mit Datum und Uhrzeit, daneben den Status und die Quelle der Buchung, also: welches Terminal, oder ob es eine PC-Buchung (virtuelles Terminal) war.

Der Status „Aktive Buchung“ weist darauf hin, dass die Buchung in der Zeiterfassungs-Abrechung berücksichtigt wird. Gelöschte und damit ungültige Buchungen werden entsprechend als „Gelöscht“ gekennzeichnet.

Eine normale Zeiterfassungs-Buchung an einem Datafox-Terminal.

Eine Buchung, die über die Buchungs-Nacherfassung eingegeben oder geändert wurde. In den Detaildaten sehen Sie, wann die Buchung erfasst wurde, sowie den PepMax-Benutzer und den PC, auf dem dieser Benutzer angemeldet war.

Diese Buchung wurde über das Fenster Buchungen nacherfassen/bearbeiten gelöscht.

Eine Zeiterfassungs-Buchung, eingegeben über einen Korrektur-Antrag von PepMax-Benutzer „mkahlert“ auf PC „maxpro08“.

Der Antrag wurde anschließend genehmigt von PepMax-Benutzer „mkahlert“, ebenfalls auf PC „maxpro08“.