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Auftrags-Export
Der MaxPro Auftrags-Export ermöglicht Ihnen zur schnellen Unterstützung einen einfachen Export aller aktuellen Aufträge aus Ihren Warenwirtschafts-Daten.
Die Bedienung des Programms ist simpel und einfach.
Sie benötigen folgende Einstellungen:
- Warenwirtschaft: Ametras MOEVE Enterprise, Clasen WinMax, SHD MHS oder SHD Ecoro 1)
- ASCII-Daten: Das Verzeichnis mit den Daten der MaxPro-Schnittstelle
- Zieldatei: Wo soll das Ergebnis in Form einer Excel-Datei abgespeichert werden?
- Filial-Filter: Falls nur spezielle Filialen exportiert werden sollen, können Sie diese hier als komma-getrennte Liste hinterlegen
- Warenherkunft für Lieferfähigkeit: Hier können Sie die Warenherkünfte festlegen, die eine Auftragsposition als „sofort lieferfähig“ anzeigen, etwa A für Ausstellung oder L für Lager, je nachdem was Sie in Ihrer Warenwirtschaft verwenden
- Datums-Filter: Zeitraum bezogen auf das Auftragskopfdatum
- Umfang: Was soll exportiert werden?
Ein Klick auf Export starten startet die Verarbeitung und erzeugt die Datei. Diese können Sie im Anschluss beispielsweise für einen Word Serienbrief o.ä. verwenden.
Woher kommen die Daten?
Als Import-Verzeichnis (also hier das Verzeichnis bei „ASCII-Daten“) benötigen Sie das gleiche Verzeichnis, das auch ManageMax sowie MailingMax für den Import verwenden. Im ManageMax können Sie das Verzeichnis einfach im Menü Administration ⇒ Import/Export ⇒ Import im Feld „Original-Daten der WaWi“ nachsehen.
Das gleiche Verzeichnis stellen Sie dann auch im Auftrags-Export ein.
Ergebnisdatei
Die Ergebnisdatei im Excel enthält die folgenden Spalten:
- auftrag: Auftragsnummer
- datum: Auftragskopfdatum
- filiale: Filiale aus dem Auftragskopf
- kdnr: Kundennummer
- kundenkarte: Kundenkarte
- rech_anrede: Rechnungsanschrift Anrede
- rech_titel: Rechnungsanschrift Titel
- rech_name1: Rechnungsanschrift Name 1
- rech_name2: Rechnungsanschrift Name 2
- rech_name3: Rechnungsanschrift Name 3
- rech_adresse: Rechnungsanschrift Straße und Hausnummer
- rech_land: Rechnungsanschrift Land
- rech_plz: Rechnungsanschrift PLZ
- rech_ort: Rechnungsanschrift Ort
- rech_ortsteil: Rechnungsanschrift Ortsteil
- lief_anrede: Lieferanschrift Anrede
- lief_titel: Lieferanschrift Titel
- lief_name1: Lieferanschrift Name 1
- lief_name2: Lieferanschrift Name 2
- lief_name3: Lieferanschrift Name 3
- lief_adresse: Lieferanschrift Straße und Hausnummer
- lief_land: Lieferanschrift Land
- lief_plz: Lieferanschrift PLZ
- lief_ort: Lieferanschrift Ort
- lief_ortsteil: Lieferanschrift Ortsteil
- telefon1: Telefonnummer oder Mobilnummer 1
- telefon2: Telefonnummer oder Mobilnummer 2
- telefon3: Telefonnummer oder Mobilnummer 3
- email1: Email-Adresse 1
- email2: Email-Adresse 2
- email3: Email-Adresse 3
- vknr: Verkäufernummer
- vkp: Verkaufspreis Gesamt-VKP
- liefer_kz: Lieferkennzeichen
- zahlung_kz: Zahlungskennzeichen
- anzahlung_betrag: Vereinbarter Anzahlungsbetrag 2)
- anzahlung_datum: Vereinbartes Anzahlungsdatum 3)
- anzahl_positionen: Anzahl Positionen im Auftrag
- offene_positionen: Offene Positionen (ohne Warenausgangsdatum)
- offene_reklas: Offene Reklas (ohne Warenausgangsdatum)
- lieferfaehige_positionen: Lieferfähige Positionen (mit WE oder Herkunft Ausstellung/Lager)
- lieferfaehige_reklas: Lieferfähige Reklas (mit WE oder Herkunft Ausstellung/Lager)
Nicht in jeder Warenwirtschaft sind alle Felder vorhanden!