Export als Excel-Datei oder Text-Datei?

Immer wenn Daten exportiert werden sollen (etwa aus dem MailingMax Abfrage-Assistenten oder dem Modul Kunden-werben-Kunden) stellt sich die Frage: Welches Dateiformat ist besser? Excel oder Textdatei?

Für reine Daten, die in anderen Programmen weiterverarbeitet werden sollen, etwa in Form eines Word Serienbriefs, ist das Format einer reinen Textdatei meist besser geeignet, weil dieses sich meist einfacher weiterverarbeiten lässt. Auch gibt es hierbei keine Beschränkungen im Datenumfang.

Excel-Dateien im Format 5.0 (Dateiendung .xls) hingegen sind auf maximal ca. 64.000 Datensätze beschränkt, erst mit dem neueren Excel-Format (Dateiendung .xlsx) wurde diese Begrenzung aufgehoben.

Auch Druckereien und Lettershops bevorzugen meist das Format einer einfachen Textdatei.