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Suchen & Ersetzen
Die Funktion Suchen & Ersetzen in der MailingMax Adress-Prüfung und -Korrektur ist eine einfache Suchen- und Ersetzen-Funktion, mit der Sie Ihre Adressdaten nach bestimmten Zeichen oder Begriffen durchsuchen können.
Hier geben Sie oben links den Suchbegriff ein, und darunter legen Sie fest, in welchen Feldern (Vorname, Nachname, Straße 1 oder Ort) nach diesem Begriff gesucht werden soll. Mit dem Haken bei „Groß-/Kleinschreibung“ legen Sie fest, ob eben diese berücksichtigt werden soll. Ist der Haken aktiviert, finden der Suchbegriff „ue“ den Namen „Mueller“, aber nicht den Name „Uecker“.
Mit dem Knopf „Einzeln Ersetzen“ können Sie die in der Tabelle markierte Adresse korrigieren, oder aber mit „Alles Ersetzen“ die komplette Liste abarbeiten.
Einsatzzweck Ä/Ö/Ü
Eine Möglichkeit, um diese Suchfunktion zu verwenden, ist die Ersetzung von „ae“ durch „ä“, „oe“ durch „ö“, und „ue“ durch „ü“, um so die Qualität der Adressen noch etwas zu erhöhen und optisch zu verbessern.
Einsatzzweck + / & / u. / und
Auch können Sie die Suchfunktion nutzen, um die Schreibweise von Familien- bzw. Doppelnamen zu vereinheitlichen. Bei Pärchen wird hier bei der Schreibweise oft alles Mögliche erfasst…
- Max + Maria
- Max & Maria
- Max u. Maria
- Max und Maria
- Max/Maria
Über das Suchen und Ersetzen können Sie dies manuell auf einen einheitliches Stand bringen.
Ist in einer Adresse etwa der Vorname Max+Maria erfasst (also ohne Leerzeichen rund um das „+“), und Sie ersetzen das „+“ durch ein „und“, so erhalten Sie im Ergebnis ein MaxundMaria – und bei der nächsten Korrektur der Groß-/Kleinschreibung wird daraus ein Maxundmaria in einem Wort.
Um dies zu umgehen, müssen Sie ggf. mehrstufig vorgehen:
- Suche nach
_+_⇒ Ersetzen durch_und_ - Suche nach
_+⇒ Ersetzen durch_und_ - Suche nach
+_⇒ Ersetzen durch_und_ - Suche nach
+⇒ Ersetzen durch_und_
Einsatzzweck Suchfunktion
Eine andere Variante, dieses Fenster zu verwenden, ist eine einfache Suchfunktion als Alternative zur Kombi-Suche. So finden Sie beispielsweise schnell alle Schreibweisen einer bestimmten Straße.
Beispiele:
- Suchbegriff „Einstein“ ⇒ A.-Einstein-Straße, Albert-Einstein-Straße, Einsten-Straße ⇒ Vereinheitlichen auf „Albert-Einstein-Straße“
- Suchbegriff „Sankt“ ⇒ Sankt-Jakob-Straße ⇒ Vereinheitlichen auf „St.-Jakob-Straße“
Damit finden Sie auch oft falsch geschriebene Straßennamen, wie etwa die „Goethestraße“ („ö“ statt „oe“), „Albert-Schweitzer-Straße“ („Schweizer“ statt „Schweitzer“), oder Abkürzungen im Straßennamen („Bgm-Müller-Straße“ statt „Bürgermeister-Müller-Straße“), etc.
