Automatik-Reporting: Auftragsbericht

Der Auftragsbericht aus dem Menü Administration ⇒ Import/Export ⇒ Automatik-Reporting sendet ein ausführliches PDF-Dokument an die hinterlegten Email-Adressen.

Der automatische Report zu den Aufträgen kann jeden Tag gezielt für jede einzelne Warengruppe und/oder Filiale eingesetzt werden. Der Name sollte den Inhalt des Berichtes abbilden.

Der Zeitraum dieses Berichtes ist individuell anzupassen und zu wählen. Hinweis: In den Feldern „Einzelner Tag“ und „Zeitraum“ können Sie den Umfang des Tagesberichtes definieren. Der Wert bezieht sich hierbei immer auf das aktuelle Importdatum (also den Tag, an dem der Import startet).

Der Wert „-1“ entspricht „Gestern“ Der Wert „-2“ entspricht „Vorgestern“

Auch ein längerer Zeitraum ist möglich etwa „-7“ bis „-1“, was den letzten sieben Tagen entspricht.

Es besteht die Möglichkeit zu unterscheiden, welche Aufträge abgefragt werden sollen. Die ausgelieferten Aufträge oder die geschriebenen Aufträge.

In den Filterkriterien können Filiale, Warengruppen und Warenherkunft selektiert werden. Weiterhin kann ein KAA Filter gesetzt werden. Somit können Aufträge in gewissen KAA Grenzen ermittelt werden. Darüber hinaus können negative Umsätze ebenso herausgefiltert werden. Zur Aktivierung der Filter müssen die Haken gesetzt sein.

Weiterhin zu selektieren ist, ob man ganze Aufträge oder nur einzelne Positionen sehen will. Für den Fall, dass man sich für einzelne Positionen entscheidet, wählt man nur reklamierte oder nur stornierte Positionen.

Mehrere E-Mailadressen können kommagetrennt eingefügt werden. Zusätzlich dazu besteht die Möglichkeit den Bericht als Datei zu speichern. Hier empfiehlt sich ein zentrales Verzeichnis auf dem Server.