Die Chefinfo aus dem Menü Administration ⇒ Import/Export ⇒ Automatik-Reporting sendet ein ausführliches PDF-Dokument an die hinterlegten Email-Adressen.
Die Chefinfo kann für diverse zurückliegende Zeiträume erstellt werden, beispielsweise letztes Quartal, letztes Kalenderjahr, letzter Monat, usw. Dazu öffnen sie das Dropdown-Menü Zeitraum.
Weiterhin gibt es die Selektion nach Filialen sowie die Auswahl der Standard Ergebnisrechnung oder der Profit Center Variante. Diese Auswahl ist identisch mit der Vorauswahl im Menü Finanzen ⇒ Chefinfo. Auch die Auswahl, ob Sie die Umsatzerlöse aus der Warenwirtschaft oder der Finanzbuchhaltung dargestellt haben möchten.
Weiterhin kann der Zeitpunkt der Erstellung und Zusendung festgelegt werden. Wochentags oder an bestimmten Tagen des Monats.
Mehrere Email-Adressen können kommagetrennt eingefügt werden. Zusätzlich dazu besteht die Möglichkeit den Bericht als Datei zu speichern. Hier empfiehlt sich ein zentrales Verzeichnis auf dem Server.