Stammdaten Personal

Im Modul Stammdaten Personal werden die Mitarbeiter jeder Filiale gepflegt bzw. die relevanten Daten zum Personal angelegt.

Neuanlage

Ein Mitarbeiter wird im folgenden Fenster „Neu“ angelegt.

Die Zuordnung zu Filiale, Abteilung und Beschäftigung wird oben durch ein Dropdown Menü erleichtert. BItte treffen Sie dort eine Auswahl. Filialen und Abteilungen werden im Menü Stammdaten Filiale angelegt und gepflegt.

Mitarbeiter werden im ManageMax Import nach der Art der Beschäftigung unterschieden bzw. gefiltert. Gibt es in der Warenwirtschaft Mitarbeiter die Verkaufspersonal, Technikpersonal oder Verwaltungspersonal sind, werden diese durch die Zuordnung der Beschäftigung gekennzeichnet. Somit wird sichergestellt, das Nicht-Verkaufspersonal in den Verkaufsumsätzen auch nicht auftauchen. Die Beschäftigungskennzeichen werden in den Programmparametern "Import Stammdaten" gesteuert.

Für weitere Auswertungen im ManageMax ist die Zuordnung jedes einzelnen Mitarbeiters zur Filiale, Abteilung und Beschäftigung unumgänglich.

Vergeben sie eine freie Nummer und benennen Sie Ihren Mitarbeiter.

Der Haken „Mitarbeiter ist aktiv“ sollte gesetzt sein, da sonst in diversen Auswahlmenüs der Mitarbeiter im Auswahlfenster nicht erscheint. Weiterhin fehlt dieser Mitarbeiter bspw. auch bei Umsatzplanungen. Deshalb bitte nur den Haken entfernen, wenn es sich um einen ausgeschiedenen Mitarbeiter handelt. Der „inaktive“ Mitarbeiter wird in der Personaltabelle fortan grau hinterlegt.

wichtige Programm Parameter

Hinweis: Die Soll Monatsstunden müssen unbedingt gepflegt werden. In den Programm-Parametern Verkäufer ist die Wochenstundenzahl und die Wochen pro Monat hinterlegt. Nur mit diesen beiden Angaben kann der ManageMax zwischen Vollzeit- und Teilzeit-Kräften unterscheiden und die korrekte Stundenleistung in den Programmen Personal-Umsatz und Abteilungs-Umsatz berechnen.

Ändern

Wenn Sie einen Mitarbeiter ändern möchten, markieren Sie den Mitarbeiter und klicken sie auf Ändern.

Sollte ein Mitarbeiter die Filiale wechseln oder in einer anderen Abteilung arbeiten, können Sie rechts neben den zugehörigen Feldern auf den „Papierkorb“ klicken, um die Zuordnung zu löschen, und diese neu vergeben.

Duplizieren

Personaldaten können auch dupliziert werden. Sollte ein Mitarbeiter stundenweise in verschiedenen Abteilungen oder Filialen arbeiten, können Sie dies durch duplizieren der Mitarbeiter-Stammdaten schnell erledigen. Lediglich die Zuordnungen zu Filiale und Abteilung sowie die Stundenzahl müssen angepasst werden.

Stammdatenpflege

Stammdaten müssen grundsätzlich auf dem Server gepflegt werden oder per Server-Backup vom PC auf den Server zurückgelesen werden. Am einfachsten ist natürlich die Stammdatenpflege direkt am Server.

wichtiger Hinweis

Mitarbeiter, die keiner Abteilung oder Filiale zugeordnet sind, erscheinen bspw. nicht im Menü Personal => Abteilungsumsatz bzw. Personal => Personalumsatz. Nicht zugeordnete Mitarbeiter fehlen ebenfalls für eine Umsatzplanung. Darüber hinaus erscheinen Sie auch nicht in vielen anderen Auswahlfenstern innerhalb Menüpunkte und werden somit auch rechnerisch nicht berücksichtigt. Es folgen Fehler in den Analysen und mögliche Falschinterpretationen.
managemax/stammdaten/personal.txt · Zuletzt geändert: 29.09.2015 17:30 von tgruss · 2648 Zugriffe bisher