Stammdaten Personal

Im Modul Stammdaten Personal werden die Mitarbeiter jeder Filiale gepflegt bzw. die relevanten Daten zum Personal angelegt.

Ein Mitarbeiter wird im folgenden Fenster „Neu“ angelegt.

Die Zuordnung zu Filiale, Abteilung und Beschäftigung wird oben durch ein Dropdown Menü erleichtert. BItte treffen Sie dort eine Auswahl. Filialen und Abteilungen werden im Menü Stammdaten Filiale angelegt und gepflegt.

Mitarbeiter werden im ManageMax Import nach der Art der Beschäftigung unterschieden bzw. gefiltert. Gibt es in der Warenwirtschaft Mitarbeiter die Verkaufspersonal, Technikpersonal oder Verwaltungspersonal sind, werden diese durch die Zuordnung der Beschäftigung gekennzeichnet. Somit wird sichergestellt, das Nicht-Verkaufspersonal in den Verkaufsumsätzen auch nicht auftauchen. Die Beschäftigungskennzeichen werden in den Programmparametern "Import Stammdaten" gesteuert.

Vergeben sie eine freie Nummer und benennen Sie Ihren Mitarbeiter.

Der Haken „Mitarbeiter ist aktiv“ sollte gesetzt sein, da sonst in diversen Auswahlmenüs der Mitarbeiter im Auswahlfenster nicht erscheint. Weiterhin fehlt dieser Mitarbeiter bspw. auch bei Umsatzplanungen. Deshalb bitte nur den Haken entfernen, wenn es sich um einen ausgeschiedenen Mitarbeiter handelt. Der „inaktive“ Mitarbeiter wird in der Personaltabelle fortan grau hinterlegt.

Hinweis: Die Soll Monatsstunden müssen unbedingt gepflegt werden. In den Programm-Parametern Verkäufer ist die Wochenstundenzahl und die Wochen pro Monat hinterlegt. Nur mit diesen beiden Angaben kann der ManageMax zwischen Vollzeit- und Teilzeit-Kräften unterscheiden und die korrekte Stundenleistung in den Programmen Personal-Umsatz und Abteilungs-Umsatz berechnen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter ändern möchten, markieren Sie den Mitarbeiter und klicken sie auf Ändern.

Sollte ein Mitarbeiter die Filiale wechseln oder in einer anderen Abteilung arbeiten, können Sie rechts neben den zugehörigen Feldern auf den „Papierkorb“ klicken, um die Zuordnung zu löschen, und diese neu vergeben.

Personaldaten können auch dupliziert werden. Sollte ein Mitarbeiter stundenweise in verschiedenen Abteilungen oder Filialen arbeiten, können Sie dies durch duplizieren der Mitarbeiter-Stammdaten schnell erledigen. Lediglich die Zuordnungen zu Filiale und Abteilung sowie die Stundenzahl müssen angepasst werden.

Stammdaten müssen grundsätzlich auf dem Server gepflegt werden oder per Server-Backup vom PC auf den Server zurückgelesen werden. Am einfachsten ist natürlich die Stammdatenpflege direkt am Server.