Verkäufer-Stammdaten werden nicht importiert

Wenn die Verkäufer-Stammdaten aus der Warenwirtschaft nicht automatisch in den ManageMax importiert werden, kann dies mehrere Ursachen haben.

Grundsätzlich gibt es im ManageMax ein paar Parameter, ob die Stammdaten aus der Warenwirtschaft überhaupt übernommen werden sollen oder nicht. Diese Programm-Parameter sind:

Parameter 272 „Verkäufer: übernehmen“
Dieser Parameter gibt an, ob die Schnittstelle zur Warenwirtschaft überhaupt aktiviert ist. Dieser Parameter muss auf „Ja“ stehen, damit die Verkäufer-Stammdaten übernommen werden.

Parameter 276 „Verkäufer: immer überschreiben“
Steht dieser Parameter auf „Ja“, gewinnt bei der Schnittstelle immer die Warenwirtschaft. Wird also in der Warenwirtschaft ein Name geändert, so wird dieser auch in den ManageMax übernommen. Steht der Parameter auf „Nein“, so werden nur neue Mitarbeiter im ManageMax angelegt, bereits vorhandene Stammdaten bleiben aber unverändert.

Wenn Sie mit der Warenwirtschaft SHD MHS oder CBL Klassik arbeiten, dann gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die Mitarbeiter im Import nach Beschäftigungsart zu filtern, um etwa nur Verkaufspersonal (ohne Verwaltung) einzulesen. Hierzu können Sie im Parameter 2186 „Verkäufer: Beschäftigungskennzeichen“ die Kennzeichen festlegen, die importiert werden sollen. In der Regel sind dies:

• 1 = Verkäufer
• 2 = Auslieferung
• 3 = Verwaltung

Für CBL Klassik müssen diese Beschäftigungskennzeichen noch in den Parametern 2416, 2417 und 2418 genauer spezifiziert werden.

Falls Sie mit CBL Klassik arbeiten, werden die Mitarbeiter-Stammdaten optional auch nach Austrittsdatum berücksichtigt, wenn der Parameter 2242 „Verkäufer: Austrittsdatum berücksichtigen“ aktiviert ist. Es werden dabei nur die Mitarbeiter importiert, die auch aktuell im Unternehmen beschäftigt sind.