Abteilungs-Logins

In der Regel sollte im PepMax jeder Benutzer seinen eigenen Login haben - natürlich ist es aber auch möglich, einen Login für eine ganze Abteilung zu benutzen. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn sich in einer Abteilung mehrere Benutzer den gleichen PC teilen müssen, wenn die Mitarbeiter also keine eigenen Arbeitsplätze haben.

Würde dabei jeder Benutzer seinen eigenen Login verwenden, so müsste das PepMax Programm ständig geöffnet und geschlossen werden, um zwischen den Benutzern umzuschalten – auf Dauer werden die Verkäufer das nicht machen, und daher nicht mit dem Programm so intensiv arbeiten wie vielleicht gewünscht.

Mit Hilfe der Abteilungs-Logins können Sie dies umgehen, da für den PC immer der gleiche Login gilt, und damit alle Benutzer den gleichen Login haben.

Zu Bedenken ist hierbei allerdings die Berechtigungsvergabe und das Thema Datenschutz: Schließlich kann dann jeder Mitarbeiter der Abteilung auch die Daten (Abrechnungen, Buchungen, Urlaube, Überstunden) seiner Kollegen sehen. Auch könnte ein Mitarbeiter (versehentlich) einen Urlaub für seinen Kollegen beantragen oder Buchungen löschen.

Hier ist also abzuwägen, ob ein Abteilungs-Login wirklich gewünscht ist.

Von technischer Seite unterscheidet sich ein Abteilungs-Login nicht von einem normalen Benutzer – die Einstellungen im Benutzer-Manager sind identisch. Sie können lediglich der besseren Übersichtlichkeit halber oben links einen Haken bei „Ist ein Abteilungs-Login“ setzen, um die Benutzer besser auseinander halten zu können. Der weitere Unterschied besteht dann lediglich darin, dass in der Mitte unten in der Liste „Wer bin ich selbst“ nicht nur ein Mitarbeiter hinterlegt ist, sondern alle Mitarbeiter dieser Abteilung, die diesen Abteilungs-Login benutzen sollen.