Damit der PepMax Emails nach extern verschicken kann (also an Empfänger, die nicht im PepMax als Benutzer angelegt sind, beispielsweise beliebige normale Email-Adressen) benötigt der PepMax Service eine Anbindung zu einem SMTP Mailserver.
Der PepMax kann hierbei einen beliebigen SMTP-Server nutzen, beispielsweise auch einen Microsoft Exchange oder David Tobit Mailserver. Alternativ kann als Mail-Server der lokale Proxy-Server (falls vorhanden) oder auch ein externer Mail-Server beim Internet-Provider genutzt werden (sofern Firewall und Proxy derartige Verbindungen ins Internet zulassen).
Die Einstellungen hierzu finden Sie im PepMax Client in den Programm-Parametern 2471 bis 2474.
In Parameter 2471 hinterlegen Sie hier die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers. Die Parameter 2473 und 2474 enthalten dazu die Zugangsdaten für die SMTP-Authentifizierung, falls notwendig.
Im Parameter 2472 hinterlegen Sie dann noch den Standard-Email-Absender, also die Email-Adresse, die als „From“ oder „Von“ Zeile in den Emails genannt wird.
Zusätzlich erlaubt der PepMax es aber, im Benutzer-Manager für jeden Programm-Login eine eigene Email-Adresse zu hinterlegen. Das heißt, der Benutzer mit dem Login „demo“ kann als Absender-Email-Adresse „demo@moebel-mustermann.de“ hinterlegt haben.
Wird hingegen im Benutzer-Manager bei einem Login keine explizite Email-Adresse angegeben, so wird als Absender-Adresse die Adresse aus Parameter 2472 verwendet, falls dieser Benutzer eine Hauspost-Nachricht oder ein Formular an einen externen Empfänger verschickt.
Die in den Parametern hinterlegten Zugangsdaten benötigen also unbedingt die Berechtigung, im Auftrag aller im PepMax angelegten Absender-Email-Adressen auch Emails zu verschicken.