Personaldaten-Kontrolle

Im Support taucht regelmäßig immer wieder die Frage auf, wie im PepMax einfach eine Personaldaten-Kontrolle durchgeführt werden kann, wie also ein Druckformular erstellt werden kann, das alle gespeicherten Informationen zu einem Mitarbeiter (also Anschrift, Rufnummern, etc.) enthält, so dass dieses an die Mitarbeiter zur Kontrolle und ggf. Korrektur ausgeteilt werden kann.

Der PepMax bietet hierzu leider keine vorgefertigten Druckberichte oder Masken, da dies aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen nur sehr umständlich umzusetzen wäre. Jeder Kunde verwaltet im Programm einen anderen Satz an Informationen, so dass die Druckberichte kompliziert in zig verschiedenen Varianten erstellt werden müssten.

Aber: Es gibt eine eigentlich ganz einfache Lösung hierzu: Im Menü Datei ⇒ Daten-Export steht Ihnen ein einfacher Excel-Export aller Mitarbeiter-Stammdaten zur Verfügung. Damit haben Sie eine Liste, die Sie nun ganz einfach in Microsoft Word oder einer anderen Textverarbeitung in Form eines einfachen Serienbriefs verwenden können, um hier ein angepasstes personalisiertes Formular aufzubauen.

Dieses Formular können Sie dann als Serienbrief einfach ausdrucken und an die Mitarbeiter zur Kontrolle verteilen.