Außer-Haus-Zeiten

Die Auswertung im Menü Zeiterfassung ⇒ Auswertungen ⇒ Außer-Haus-Zeiten erstellt Ihnen eine Liste mit den Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter, wer wann an welchem Tag wie lange im Haus bzw. außer Haus tätig war.

Eine solche Liste kann für Ihre Mitarbeiter als Nachweis sinnvoll sein zur Abrechnung von Verpflegungsmehraufwänden gegenüber dem Finanzamt.

Damit eine solche Liste erstellt werden kann, müssen die betroffenen Mitarbeiter die Außer-Haus-Zeiten auch immer mit einer eigenen Buchung beginnen, damit das Programm zwischen Im-Haus- und Außer-Haus-Einsätzen unterscheiden kann. Sie benötigen in den Buchungstypen also einen passenden Typ wie etwa „Dienstgang“ oder „Auslieferung“.

Die Unterscheidung, ob der Typ außer Haus betrifft, erfolgt über ein entsprechendes zugeordnetes Zeitkonto.

Im Fenster der Außer-Haus-Zeiten können Sie wie üblich mit dem Einstellungsknopf verschiedene Anpassungen vornehmen, so beispielsweise die Grenzwerte für die einzelnen Spalten der Auswertung.