Urlaub zum Jahresende auf 0,00 setzen

Um das Urlaubskonto eines oder mehrerer Mitarbeiter zum Jahresende auf 0,00 zu setzen, gibt es verschiedene Varianten.

Für einen einzelnen Mitarbeiter können Sie hierzu am einfachsten den Menüpunkt Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo ⇒ Konto-Verlauf verwenden.

Hier wählen Sie den Mitarbeiter, das Jahr, sowieso das Konto „Urlaub“ aus. Sie sehen dann in der Spalte „Saldo“ im Monat Dezember den Resturlaub, der in diesem Jahr noch übrig bleibt.

Nun können Sie die Schaltfläche „Korrektur eintragen“ verwenden, um diesen Wert mit einer Negativ-Korrektur auf 0,00 zu setzen. Aus 8,00 Tagen Resturlaub und einer Korrektur um -8,00 Tage wird so ein neuer Endstand von 0,00 Tagen.

Diese Korrektur funktioniert natürlich auch für mehrere Mitarbeiter, ist aber etwas lästig und umständlich.

Daher gibt es als Abkürzung dafür eine spezielle Funktion im Fenster Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo ⇒ Konto-Entwicklung.

Auch hier wählen Sie wieder das Jahr aus, sowie das Konto „Urlaub“, und diesmal auch die Mitarbeiter-Gruppe, die korrigiert werden soll.
Tipp: Oben rechts über den kleinen Pfeil neben der Mitarbeiter-Auswahl können Sie auch ganze Filialen oder auch Beschäftigungsarten auswählen.

In der vorletzten Spalte sehen Sie dann den aktuellen Resturlaubsstand, der ins nächste Jahr übertragen wird. Hier können Sie nun entweder wie zuvor gezeigt manuell eine „Korrektur eintragen“, oder aber Sie lassen die Automatik arbeiten, und verwenden den Knopf „Auf 0,00 setzen“.