Filialen und Filialnummern

Im PepMax können alle Mitarbeiter mit Hilfe von Filialen organisiert werden, so dass Sie die Mitarbeiter sauber strukturieren können. Sie können hierbei beliebig viele Filialen anlegen.

Standardmäßig werden einfach die Filialnummern und -namen aus der Warenwirtschaft importiert, so dass Sie im PepMax die gleiche Struktur abbilden können.

Oftmals empfiehlt es sich aber, die Filialen im PepMax anders zu organisieren. Beispielsweise werden in der Warenwirtschaft oftmals die Mitarbeiter der Verwaltung und Geschäftsleitung in der ersten Filiale mit angelegt (Filiale „N001“ oder Filiale „00“). Betrachtet man aber die Filialstruktur in Form eines Organigramms ist dies eigentlich nicht so ganz sinnvoll - die Verwaltung hat ja mit dem Verkauf eigentlich nichts zu tun.

Wir empfehlen daher dringend, für die Verwaltung eine eigene Filiale anzulegen, etwa als Filiale „V001“ oder „99“. Auf diese Weise können Sie auch später in allen Auswertungen den Verkaufsmitarbeiter sauber von dem Verwaltungsmitarbeiter abtrennen.

In zahlreichen Masken im PepMax wird aufgrund der Filialnummer selektiert – die Verwaltungsmitarbeiter, die ja keinen Umsatz schreiben, würden dann nur u.U. die Ergebnisse verfälschen.

Kleiner Tipp: Die Filial-Nummer im PepMax muss nicht mit der Filial-Nummer der Warenwirtschaft übereinstimmen! Sie können im PepMax beliebige Filial-Nummern (auch mit Buchstaben) anlegen – wichtig ist hier nur die Länge der Filial-Nummer, diese muss bei allen Filialen gleich lang sein.

Wenn Sie es wünschen, können Sie also auch eine Filiale „VERW“ (für Verwaltung), „FASO“ (für Fachsortimente) und „MOEB“ (für Möbel) anlegen.

Ein Mitarbeiter hätte dann also etwa die Verkäufernummer 1096/MOEB anstelle der 1096/N001.

Die Filial-Stammdaten finden Sie im Menü Stammdaten ⇒ Organisation ⇒ Filialen.

Hier können Sie einfach vorhandene Filialen bearbeiten oder neue Filialen anlegen.

Wenn Sie eine Filiale neu anlegen oder editieren, können Sie die folgenden Werte hinterlegen:

• Filialnummer (wie oben beschrieben)
• Zuordnung Verkaufsfiliale, Logistikfiliale oder Verwaltung: Diese Zuordnung wird an verschiedenen Stellen ausgewertet. So werden beispielsweise bei Umsatz-Auswertungen nur die Verkaufsfilialen zur Auswahl angezeigt.
• Filialname
• Farbcode: Hier können Sie jeder Filiale eine Farbe zuordnen - das macht in verschiedenen Auswahlfenstern die Selektion etwas übersichtlicher. Aber machen Sie es nicht zu bunt, das verwirrt eher. Empfehlenswert sind max. 3 Farben: Eine Farbe für alle Verkaufsfilialen, eine Farbe für alle Logistikfilialen und eine Farbe für alle Verwaltungsfilialen.
• Öffnungszeiten: Hier hinterlegen Sie, wann die Filiale für Kunden geöffnet ist (nur notwendig bei Verkaufsfilialen). Dies wird bei der Auswertung der Kundenfrequenzzähler verwendet, um Frequenzen außerhalb der Öffnungszeiten auszublenden.
• Frequenzzähler: Mehr hierzu im Abschnitt Frequenzzähler
• Wunderground: Diese Zuordnung ist der Ortsname, der zum automatischen Download des Wetterberichts verwendet werden soll.