Leitfaden Terminalbedienung

Jeder Mitarbeiter erhält einen Transponder für die Zeiterfassung. Dieser Transponder ist spezifisch für jeden Mitarbeiter programmiert und darf daher nicht mit anderen Kollegen vertauscht werden. Der Transponder kann einfach am Schlüsselbund mitgeführt werden.

Der Mitarbeiter kann mit diesem Transponder auf jedem Zeiterfassungsterminal im Betrieb stempeln.

Um eine Zeiterfassungsbuchung durchzuführen, muss zunächst am Terminal eine der drei oberen Tasten gedrückt werden, anschließend muss der Transponder auf die untere ovale Fläche gehalten werden. Der Transponder wird berührungslos ausgelesen.

Bei erfolgreicher Buchung wird ein Signalton ausgegeben und der Name des Mitarbeiters am Display ausgegeben. Falls eine spezielle Terminalmeldung für den Mitarbeiter vorliegt, wird diese ebenfalls am Terminal mit angezeigt.

Folgende Stempelungen sind möglich:

Kommen-Buchung (grüne Taste)

Gehen-Buchung (rote Taste)

Abwesenheit (etwa Dienstliche Abwesenheit, Raucherpause)

Bei Drücken der Abwesenheitstaste (mittlere Taste) müssen Sie zunächst mit Ihrem Transponder-Chip buchen, dann erscheint eine Auswahlliste, in der der Abwesenheitsgrund festgelegt werden muss. Wählen Sie hier den gewünschten Grund mit Hilfe der Pfeiltasten und bestätigen Sie mit der Enter-Taste rechts unten.

Mit der Taste „ESC“ gelangen Sie jederzeit wieder zurück ins Hauptmenü, etwa wenn versehentlich eine falsche Taste gedrückt wurde.