Auftrags-Export

Der MaxPro Auftrags-Export ermöglicht Ihnen zur schnellen Unterstützung einen einfachen Export aller aktuellen Aufträge aus Ihren Warenwirtschafts-Daten.

Die Bedienung des Programms ist simpel und einfach.

Sie benötigen folgende Einstellungen:

• Warenwirtschaft: Ametras MOEVE Enterprise, Clasen WinMax, SHD MHS oder SHD Ecoro ¹⁾
• ASCII-Daten: Das Verzeichnis mit den Daten der MaxPro-Schnittstelle

• Zieldatei: Wo soll das Ergebnis in Form einer Excel-Datei abgespeichert werden?
• Filial-Filter: Falls nur spezielle Filialen exportiert werden sollen, können Sie diese hier als komma-getrennte Liste hinterlegen
• Warenherkunft für Lieferfähigkeit: Hier können Sie die Warenherkünfte festlegen, die eine Auftragsposition als „sofort lieferfähig“ anzeigen, etwa A für Ausstellung oder L für Lager, je nachdem was Sie in Ihrer Warenwirtschaft verwenden
• Datums-Filter: Zeitraum bezogen auf das Auftragskopfdatum
• Umfang: Was soll exportiert werden?

Ein Klick auf Export starten startet die Verarbeitung und erzeugt die Datei. Diese können Sie im Anschluss beispielsweise für einen Word Serienbrief o.ä. verwenden.

Als Import-Verzeichnis (also hier das Verzeichnis bei „ASCII-Daten“) benötigen Sie das gleiche Verzeichnis, das auch ManageMax sowie MailingMax für den Import verwenden. Im ManageMax können Sie das Verzeichnis einfach im Menü Administration ⇒ Import/Export ⇒ Import im Feld „Original-Daten der WaWi“ nachsehen.

Das gleiche Verzeichnis stellen Sie dann auch im Auftrags-Export ein.

Die Ergebnisdatei im Excel enthält die folgenden Spalten:

• auftrag: Auftragsnummer
• datum: Auftragskopfdatum
• filiale: Filiale aus dem Auftragskopf
• kdnr: Kundennummer
• kundenkarte: Kundenkarte
• rech_anrede: Rechnungsanschrift Anrede
• rech_titel: Rechnungsanschrift Titel
• rech_name1: Rechnungsanschrift Name 1
• rech_name2: Rechnungsanschrift Name 2
• rech_name3: Rechnungsanschrift Name 3
• rech_adresse: Rechnungsanschrift Straße und Hausnummer
• rech_land: Rechnungsanschrift Land
• rech_plz: Rechnungsanschrift PLZ
• rech_ort: Rechnungsanschrift Ort
• rech_ortsteil: Rechnungsanschrift Ortsteil
• lief_anrede: Lieferanschrift Anrede
• lief_titel: Lieferanschrift Titel
• lief_name1: Lieferanschrift Name 1
• lief_name2: Lieferanschrift Name 2
• lief_name3: Lieferanschrift Name 3
• lief_adresse: Lieferanschrift Straße und Hausnummer
• lief_land: Lieferanschrift Land
• lief_plz: Lieferanschrift PLZ
• lief_ort: Lieferanschrift Ort
• lief_ortsteil: Lieferanschrift Ortsteil
• telefon1: Telefonnummer oder Mobilnummer 1
• telefon2: Telefonnummer oder Mobilnummer 2
• telefon3: Telefonnummer oder Mobilnummer 3
• email1: Email-Adresse 1
• email2: Email-Adresse 2
• email3: Email-Adresse 3
• vknr: Verkäufernummer
• vkp: Verkaufspreis Gesamt-VKP
• liefer_kz: Lieferkennzeichen
• zahlung_kz: Zahlungskennzeichen
• anzahlung_betrag: Vereinbarter Anzahlungsbetrag ²⁾
• anzahlung_datum: Vereinbartes Anzahlungsdatum ³⁾
• anzahl_positionen: Anzahl Positionen im Auftrag
• offene_positionen: Offene Positionen (ohne Warenausgangsdatum)
• offene_reklas: Offene Reklas (ohne Warenausgangsdatum)
• lieferfaehige_positionen: Lieferfähige Positionen (mit WE oder Herkunft Ausstellung/Lager)
• lieferfaehige_reklas: Lieferfähige Reklas (mit WE oder Herkunft Ausstellung/Lager)

Nicht in jeder Warenwirtschaft sind alle Felder vorhanden!