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VisiMapSHD Perforce: Verkäufernummer
In der Import-Schnittstelle zu SHD Perforce kann/muss in den Programm-Parametern hinterlegt werden, in welchem Feld die Verkäufernummer gespeichert ist, die zur Verknüpfung der Perforce-Daten mit den ManageMax-Daten verwendet wird.
SHD Perforce bietet hier in der Schnittstelle MPMITARBEITER.DAT drei verschiedene Möglichkeiten:
- Personalnummer
- Verkäufernr. Stat.
- Verkäufernr. Prov.
Über den Programm-Parameter 2642 können Sie im ManageMax festlegen, welches Feld Sie verwenden möchten, je nachdem wie die Daten bei Ihnen in Perforce eingepflegt werden.
Falls Sie das Feld „Personalnummer“ verwenden, können Sie hier auch noch eine Schnitt-Funktion aktivieren, so dass nur der linke oder rechte Teil der Personalnummer zur Erkennung der Verkäufernummer verwendet wird. Wenn die Personalnummer etwa „900123“ lautet, so können Sie per Schnitt so einstellen, dass nur die rechten 4 Stellen (also „0123“) als Verkäufernummer verwendet werden.
Den Programm-Parameter 2642 stellen Sie dazu auf den Wert „12 - Personalnummer (rechte X Stellen)“, und den Programm-Parameter 2643 auf 4 Stellen.
Die Verknüpfung zwischen SHD Perforce und ManageMax erfolgt ausschließlich anhand der Verkäufernummer. Die Namen werden bei der Zuordnung nicht herangezogen, ebensowenig das Eintritts- oder Austrittsdatum. Durch eine doppelte Vergabe, insbesondere einer Wiederverwendung von Verkäufernummern, kann es somit passieren, dass ein neu eingestellter Mitarbeiter plötzlich im Vorjahr Abwesenheiten eingetragen hat. Das gleiche Problem ist dann auch auf Warenwirtschafts-Seite in den Umsatzdaten und Aufträgen zu erkennen, wenn ein neu eingestellter Mitarbeiter bereits Umsatz, Aufträge oder Reklas hinterlegt hat, obwohl dieser noch nichts verkauft hat.