Kontrolladressen im Export

Mit der Funktion der „Kontrolladressen“ bietet der MailingMax eine Möglichkeit, um ein Set an festgelegten Adress-Datensätzen im Export aus dem Abfrage-Assistenten immer mit zu exportieren, egal ob diese nun die Selektionskriterien erfüllen oder nicht.

Sinnvoll ist dies etwa, wenn Sie bei jedem Mailing jeweils ein Exemplar an bestimmte Personen – etwa die Geschäftsleitung – senden möchten, auch wenn diese als Empfänger nicht in der Abfrage enthalten sind.

Um die Funktion zu aktivieren, benötigen Sie zunächst eine neue Kategorie, die Sie unter Stammdaten ⇒ Kategorien anlegen müssen. Der Kategorie können Sie dabei einen beliebigen Namen geben.

Nun verwenden Sie das Fenster Werkzeuge ⇒ Adressen bearbeiten, um dort über die Bearbeiten-Funktion den gewünschten Empfängern genau diese Kategorie zuzuordnen. Sie können natürlich auch mehrere Adressen mit dieser Kategorie markieren, um damit den Empfängerkreis eindeutig festzulegen.

Im Abfrage-Assistenten verwenden Sie nun unten den Knopf „Extras“ ⇒ Kategorie für Kontrolladressen, um diese soeben angelegte und befüllte Kategorie auszuwählen.

Alle Einträge der Kontrolladressen sind damit nun im Ergebnis der Abfrage enthalten.