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Verkäufernummer
Im PepMax wird zur Identifikation eines Mitarbeiters immer eine Verkäufernummer zusammen mit einer Filialnummer genutzt. In der Regel entspricht diese Verkäufernummer immer der gleichen Verkäufernummer, die auch in der Warenwirtschaft genutzt wird – dies muss aber nicht so sein. Die Verkäufernummern können auch vollkommen unabhängig von der Warenwirtschaft genutzt werden.
Da auch die Filialnummer Bestandteil der Identifikation ist, darf es die gleiche Verkäufernummer auch mehrfach geben – ein Mal pro Filiale.
Hier sehen Sie diese Nummern am Beispiel der Stammdaten ⇒ Mitarbeiter. Der Mitarbeiter „Jakob Michael“ hat hier die Verkäufernummer „1096“ in der Filiale „L001“.
Import der Stammdaten
Je nach Parameter-Einstellung werden die Mitarbeiter-Stammdaten immer täglich automatisch aus der Warenwirtschaft importiert. Wenn Sie also einen Mitarbeiter in der Warenwirtschaft anlegen, sollte dieser Mitarbeiter automatisch am nächsten Tag auch im PepMax existieren.
Sie können den Mitarbeiter aber parallel dazu auch jederzeit gleichzeitig im PepMax manuell anlegen. Achten Sie dabei nur darauf, dass Sie die gleiche Verkäufernummer verwenden.
Mitarbeiter, die nicht in der Warenwirtschaft existieren
Natürlich muss nicht jeder Mitarbeiter, der im PepMax existiert, auch gleichzeitig in der Warenwirtschaft existieren. Sie können also im PepMax jederzeit Mitarbeiter unabhängig von der Warenwirtschaft anlegen (etwa für Putzkräfte, Subunternehmer, Fremdfirmen, etc.).
Dazu braucht der Mitarbeiter im PepMax einfach eine eigene Verkäufernummer.
Achten Sie hierbei einfach nur darauf, dass es keine Überschneidung der Verkäufernummer mit einem Mitarbeiter der Warenwirtschaft gibt. Es empfiehlt sich, hier mit passenden Nummernkreisen zu arbeiten. Beispielsweise legen Sie alle Verkaufsmitarbeiter im Bereich 0000 bis 3000 an, alle Lager- oder Auslieferungs-Mitarbeiter im Nummernkreis 3001 bis 5000, alle Subunternehmer im Bereich 5001 bis 6000, etc. Auf diese Weise können Überschneidungen weitgehend vermieden werden – vorausgesetzt, Sie denken bei der Neuanlage eines Mitarbeiters daran.
