In vielen Programmteilen können Sie an bestimmte Einträge einen Dateianhang an das Element speichern.
Dateianhänge werden derzeit unterstützt bei:
Wenn Sie dort einen Eintrag neu erstellen und bearbeiten, können Sie einfach mit dem Knopf eine zusätzliche Datei anhängen.
Bei einem Klick auf diesen Knopf können Sie auswählen, ob die Datei als „Dateianhang“ oder als „Verknüpfung“ gespeichert werden soll. Bei einem Dateianhang wird die Datei auf den PepMax Server kopiert, und steht so allen Anwendern zur Verfügung. Wird die Datei als Verknüpfung eingefügt, verbleibt die Datei an Ihrem originalen Speicherplatz vorhanden, und im PepMax wird lediglich gespeichert, wo sich das Original befindet.
Alternativ können Sie auch einen einfachen Web-Link (also eine URL als Lesezeichen) einfügen.
Und falls an Ihrem PC ein Scanner angeschlossen ist, können Sie hier auch direkt aus dem PepMax heraus einen einfachen Scan starten und so ein beliebiges Dokument oder ein Skizze einfach vom Scanner einfügen.
Wenn Sie eine Datei als Verknüpfung speichern, müssen Sie selbst sicherstellen, dass alle Anwender, die auf die Datei zugreifen sollen, auch ausreichend Berechtigungen auf das Laufwerk und den Ordner haben. Ansonsten sehen die Anwender zwar, dass eine Datei angehängt wurde, können die Datei aber nicht öffnen.
Wenn Sie hingegen eine Datei als Dateianhang speichern, so wird eine Kopie der Datei auf den Server kopiert. Die Anwender können die Datei dann öffnen, aber nicht bearbeiten.
Der Knopf neben der Liste erlaubt es, eine Datei wieder aus den Dateianhängen zu entfernen.