Automatisches Kommt Früher/Später

Beim Einsatz von allgemeinen Arbeitsplänen für die Planung der Mitarbeiter gibt es immer wieder ein kleines Ärgernis: Es ist immer ein Mitarbeiter dabei, auf den keiner der Arbeitspläne so recht passt. Es gibt einen Arbeitsplan mit einer Beginnzeit von 8:00 Uhr, aber der Mitarbeiter fängt erst um 9:00 Uhr an, sonst würde alles passen. Wenn Sie also den vorhandenen Arbeitsplan zuweisen, dann steht im Wochenplan immer die falsche Anfangszeit drin. Und für jeden noch so kleinen Ausnahmefall einen eigenen Arbeitsplan anzulegen ist mühsam.

Aus diesem Grund gibt es im PepMax eine Funktion für ein „Automatisches Kommt Früher/Später“. Damit ist es Ihnen möglich, trotzdem einen allgemeinen Arbeitsplan zu verwenden, und kleine Uhrzeitabweichungen direkt als Regel zu hinterlegen. Damit ist die Abrechnung korrekt durch den Arbeitsplan, und durch die Zeitabweichung stimmt auch weiterhin die Anzeige im Wochenplan und im Tableau.

Die Funktion finden Sie unter Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Stamm-Arbeitspläne ⇒ Knopf „Automatisches Kommt Früher/Später“.

Hier können Sie hinterlegen:

Falls der Mitarbeiter im Zeitraum 01.10.2011 bis 31.10.2011 an einem Montag nach Arbeitsplan „Verkauf Schicht 1“ arbeitet, dann soll die Beginnzeit automatisch auf 10:30 Uhr und die Endezeit auf 19:30 Uhr gelegt werden. Die restlichen Regelungen des Arbeitsplans bleiben dabei unangetastet.

Obwohl der Mitarbeiter also 2 Stunden später anfängt, können Sie die bisherigen Arbeitspläne einfach beibehalten, vorausgesetzt die Pausenregelungen etc. sind identisch.

Im Wochenplan wird diese Änderung automatisch übernommen, und als Arbeitsbeginn sind hier die korrekten Zeiten ersichtlich. Die übrigen Tage der Woche bleiben dabei unverändert, die oben hinterlegte Regel gilt ja im Beispiel nur für Montage.

Natürlich haben Sie auch weiterhin die Möglichkeit, diese Zeitänderung im Wochenplan mittels rechter Maustaste nochmals zu überschreiben, und quasi eine Ausnahme für die Ausnahmeregelung des Arbeitsplans hinterlegen.