Deckelung Gesamt-Überstundensaldo

Unter Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Sollzeit und Deckelung können Sie pro Mitarbeiter auf Wunsch eine sogenannte Deckelung eintragen, um den Überstunden-Saldo künstlich zu begrenzen.

Hier finden Sie im Abschnitt Deckelung unten ein Feld Deckelung Gesamt-Überstundensaldo. Wenn Sie hier für den Mitarbeiter einen Wert eintragen (beispielsweise 25:00 Stunden), so sorgt der PepMax dafür, dass das Überstunden-Konto dieses Mitarbeiters diesen Maximalwert nicht mehr übersteigen kann.

Kommt ein Mitarbeiter mit einer Monatsabrechnung im Übertrag über diesen Grenzwert drüber, so wird der aktuelle Monatssaldo so beschränkt, dass der Maximalwert des Übertrags nicht überschritten wird.

Beispiel:

• Aktueller Stand: 20:00 Std.
• Aktueller Monat 7:30 Std.
• Es werden 2:30 Std. gekappt und nur 5:00 Std. übernommen, um den Grenzwert von 25:00 Std. nicht zu überschreiten

Der Unterschied zwischen den Einstellungen „Deckelung Überstunden“ sowie „Deckelung Gesamt-Überstundensaldo“ ist wesentlich. Der erste Wert bezieht sich dabei immer nur auf den Monatswert, der zweite Wert bezieht sich nur auf den Übertrag!

Beispiel:

• Deckelung Überstunden: 10:00 Stunden
• Deckelung Gesamt-Überstundensaldo: 50:00 Stunden

Das heißt ausgesprochen: Der Mitarbeiter darf pro Monat 10:00 Überstunden machen, die sich dann aber auch aufsummieren könnten. So könnte der Mitarbeiter trotz eines monatlichen Deckels zum Jahresende 120:00 Überstunden ansammeln.
Daher können Sie mit dem zweiten Wert begrenzen, dass der gesamte Übertrag max. 50:00 Stunden betragen darf.

Der Mitarbeiter darf in diesem Beispiel also jeden Monat 10:00 Überstunden machen, aber bei spätestens 50:00 Überstunden ist Schluss.

Es gibt lediglich einen Sonderfall für den Berechnung zu beachten (und auch in den Parametern einzustellen):

Sie möchten die Deckelung des Gesamt-Saldos beispielsweise auf 25:00 Std. einstellen – was aber, wenn der Mitarbeiter bereits mehr als diesen Maximalwert angesammelt hat, wenn er mit seinem Saldo also bereits einen Stand von mehr als 25:00 Stunden hat?

Mit dem Programm-Parameter 1054 können Sie hier einstellen, wie sich der PepMax in diesem Fall verhalten soll:

• 1 - Monatswert max. auf 0 begrenzen
• 2 - Gesamtsaldo mit Monatswert komplett ausgleichen

Im Fall 1 (Standard-Einstellung) wird der Monatssaldo auf max. 0:00 Stunden heruntergeregelt. Wenn der Mitarbeiter also bereits 30:00 Stunden auf dem Konto hat, wird der Gesamtsaldo dadurch nicht weiter verringert, da der Monatswert ja nicht kleiner als 0:00 werden darf. Es bleibt also auf 30:00 Stunden stehen, obwohl die Grenze auf 25:00 Stunden eingestellt ist.

Im Fall 2 wird der Monatssaldo auch ins negative geregelt, so dass in diesem Beispiel für den Monat eine Summe von -5:00 Stunden gespeichert würde (also eigentlich Fehlstunden, obwohl der Mitarbeiter vielleicht gar nicht gefehlt hat). Nur dadurch ist es möglich, den Maximalwert automatisch zu begrenzen, wenn der Mitarbeiter bereits über diesem Maximalwert liegt.

Eine Rolle spielt dieser Parameter vor allem dann, wenn Sie dem Mitarbeiter durch eine manuelle Korrektur (etwa im Konto-Verlauf) mal ausnahmsweise Stunden gutschreiben möchten, etwa als Bonus für einen verkaufsoffenen Sonntag oder Spätdienst, Midnight-Shopping, etc.). Ist der Parameter hier nämlich auf den Wert 2 eingestellt, so ist eine solche manuelle Gutschrift auf das Überstundenkonto nicht mehr ohne weiteres möglich, da der PepMax diese Überstunden dann ja sofort wieder auf den Deckelwert runterregeln würde, wenn der Mitarbeiter bereits an der Grenze liegt!

Eine Rolle spielt dies auch, wenn Sie die Deckelung erstmalig einschalten, der Mitarbeiter bereits mit den Altdaten über dem Maximalwert liegt. Mit der Einstellung 1 bleibt er auch weiterhin auf seinem zu hohen Wert, und Sie müssten diesen Wert manuell im Konto-Verlauf herunterkorrigieren.

Deckelung pro Monat