Saldo-Karenz und -Toleranzzeiten

Der PepMax erlaubt bei allen Arbeitsplänen die Angabe einer Saldo-Karenz sowie einer Saldo-Toleranz.

Diese Werte beziehen sich immer auf den berechneten Tages-Saldo, also den Überstunden-Wert eines einzelnen Tages.

• Die Karenzzeit ist hierbei die Zeit, die immer unberücksichtigt bleibt (beispielsweise 10 Minuten pro Tag – „die ersten 10 Minuten Überstunden pro Tag sind mit dem Gehalt abgegolten“). Der Mitarbeiter müsste dann also mindestens 11 Minuten Überstunden machen, wobei dann nur 1 Minute abgerechnet wird – die ersten 10 Minuten werden einfach gekappt.
• Alternativ dazu gibt es die Saldo-Toleranz, diese Toleranz entspricht einem Schwellenwert. Erst wenn diese Schwelle überschritten ist, dann wird der Saldo gerechnet. Im Gegenzug zur Karenz wird hierbei aber der Schwellenwert mitgerechnet und bleibt erhalten.

Im Gegensatz zur normalen Toleranzzeit (in den Arbeitsplan-Stammdaten direkt darüber) bezieht sich die Saldo-Toleranz und Saldo-Karenz immer auf berechneten Tages-Endwert, und ist damit unabhängig von den Beginn- und Endezeiten, also unabhängig von den Buchungen.

Der Mitarbeiter hat eine Sollzeit von 8:00 Stunden an dem Beispiel-Tag.

• Fall A: Die Saldo-Karenz ist eingestellt auf 10 Minuten.
  • Arbeitet der Mitarbeiter genau 8:00 Stunden, passiert nichts, die 8:00 Stunden bleiben erhalten.
  • Arbeitet der Mitarbeiter 8:05 Stunden, so entspricht das 5 Minuten Überstunden. Diese 5 Minuten sind aber unterhalb der Karenz von 10 Minuten – die 5 Minuten verfallen also für diesen Tag.
  • Arbeitet der Mitarbeiter 8:15 Stunden, so entspricht dies 15 Minuten Überstunden. Die Karenz von 10 Minuten ist mit dem Gehalt abgegolten, der Überstundenwert für diesen Tag wird also um 10 Minuten gekürzt, es werden nur 5 Minuten auf das Überstundenkonto berechnet.

• Fall B: Die Saldo-Toleranz ist eingestellt auf 10 Minuten.
  • Arbeitet der Mitarbeiter genau 8:00 Stunden, passiert nichts, die 8:00 Stunden bleiben erhalten.
  • Arbeitet der Mitarbeiter 8:05 Stunden, so entspricht das 5 Minuten Überstunden. Diese 5 Minuten sind aber unterhalb der Toleranz von 10 Minuten – die 5 Minuten verfallen also für diesen Tag.
  • Arbeitet der Mitarbeiter 8:15 Stunden, so entspricht dies 15 Minuten Überstunden. Der Wert liegt damit überhalb der Toleranz von 10 Minuten, der Überstundenwert für diesen Tag wird also nicht gekürzt, es werden also 15 Minuten auf das Überstundenkonto berechnet.

Vergleich Toleranz, Saldo-Karenz und Saldo-Toleranz