Abwesenheitsliste

Die Abwesenheitsliste im PepMax Menü Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo zeigt Ihnen eine schnelle Liste mit allen oder ausgewählten Abwesenheiten aller Mitarbeiter an, jeweils mit dem eingegebenen Zeitraum sowie der daraus berechneten Arbeitstage.

Hier können Sie oben die Mitarbeiterauswahl auf das Gesamte Unternehmen oder auch eine einzelne Filiale oder Abteilung beschränken, sowie darunter den auszuwertenden Zeitraum einstellen.

In der Zeile Abwesenheitsgründe können Sie zusätzlich einschränken, welche Abwesenheiten Sie sehen möchten (falls Sie die Liste beispielsweise nur für die Liste der Urlaube oder der Krankheiten haben möchten).

In der Liste darunter erhalten Sie sodann alle betroffenen Abwesenheiten.

• Nr und Mitarbeiter: Personalnummer und Name des Mitarbeiters
• Zeitraum (Auswahl): Der Zeitraum der Abwesenheit, beschränkt auf den ausgewählten Zeitraum
• Zeitraum (Eingabe): Der gesamte Zeitraum der Abwesenheit
• Abwesenheit: Abwesenheitsgrund der Abwesenheit
• Tage (Eingabe): Anzahl der Tage der Abwesenheit (also von Startdatum bis Endedatum, ohne Berücksichtigung der Wochentage oder Arbeitspläne)
• Tage (Berechnet): Anzahl der Arbeitstage, die für diese Abwesenheit im ausgewählten Zeitraum abgerechnet wurden

Wenn eine Abwesenheit über einen längeren Zeitraum geht, oder monatsübergreifend hinterlegt ist (etwa Urlaub von 01.01. bis 28.02.), so sehen Sie hier einen Unterschied zwischen den Spalten Zeitraum (Auswahl) und Zeitraum (Eingabe).

Der Zeitraum (Eingabe) zeigt Ihnen hierbei den kompletten Zeitraum der Eingabe, also noch obigem Beispiel den Zeitraum 01.01.-28.02.

Wenn Sie die Auswertung aber nur auf den Januar beschränken (oben in der Zeile Zeitraum), so wird in der Spalte Zeitraum (Auswahl) der Anteil der Abwesenheit angezeigt, der in den ausgewählten Zeitraum entfällt, also dann etwa nur 01.01.-31.01., der Rest der Abwesenheit wird dann erstmal außen vorgelassen.

Ähnlich verhält es sich bei den Spalten Tage (Eingabe) sowie Tage (Berechnet). Die Spalte Tage (Eingabe) enthält die Anzahl der Tage zwischen Beginn und Ende, ohne Rücksicht auf Wochentage, Arbeitspläne oder freie Tage. Geben Sie also 14 Tage Urlaub ein, so wird hier „14“ angezeigt.

Die Spalte Tage (Berechnet) hingegen enthält die Anzahl der abgerechnet Arbeitstage. Bei einem Urlaub über 14 Tage würde hier also nur „10“ stehen, da ja nur 5 Tage pro Woche für den Urlaub abgerechnet werden müssen. Diese Anzahl Tage ist zusätzlich noch auf den oben eingestellten Auswertungs-Zeitraum beschränkt, also etwa nur die Anzahl der abgerechneten Urlaubstage im Januar, auch wenn der Urlaub eventuell länger dauert.