Abweichende Regelungen für wöchentliche/monatliche Sollzeiten

In den Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Auswahl und Knopf „Stammdaten“ ⇒ Reiter „Sollzeit und Deckelung“ hinterlegen Sie für einen Mitarbeiter ja wie bekannt die Sollarbeitszeit.

Nun kann es aber natürlich auch vorkommen, dass sich die Sollzeitvorgabe eines Mitarbeiter mal ändern kann…

Genau hierzu finden Sie unterhalb der Auswahl in diesem Fenster einen Knopf „Abweichende Regelungen für wöchentliche/monatliche Sollzeiten“, mit dem Sie einen solchen Wechsel definieren können.

Die Eingabe eines solchen Wechsels ist ganz einfach:

Sie definieren den Gültigkeitszeitraum der abweichenden Regel, die neue gültige Sollzeitvorgabe, ggf. eine angepasste Deckelung, und optional können Sie in einem Kommentar festhalten, warum dieser Wechsel stattgefunden hat.

Für einen Mitarbeiter können Sie jederzeit auch mehrere Wechsel hinterlegen. Wichtig ist nur, dass der Zeitraum des Wechsels immer zur Sollzeitvariante passt. Hat ein Mitarbeiter eine monatliche Sollzeit, dann muss der der Gültigkeitszeitraum des Wechsels auch immer einen vollen Monat (vom ersten bis zum letzten Tag des Monats) umfassen. Bei einer wöchentlichen Sollzeit muss der erste Tag des Zeitraums ein Montag sein, und der letzte Tag ein Sonntag.

Ein Beispiel für den Einsatz derartiger Wechsel ist etwa eine wöchentlich wechselnde Sollzeit, wenn ein Mitarbeiter in jeder zweite Woche anders arbeitet.

Ein ausführliches Beispiel finden Sie hier beschrieben:

Sollzeit bei wechselweise abweichenden Arbeitswochen

Die gleiche Funktion wenden Sie übrigens auch an, wenn sich die Sollzeit bezogen auf einen Stichtag ändert.

Da Sie bei der abweichenden Regel aber immer einen Gültigkeitszeitraum (und damit auch ein Ende-Datum) mit angeben müssen, müssen Sie auf die Art der Eingabe achten.

Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet bisher 40:00 Stunden pro Woche. Durch eine Vertragsänderung wird die Sollzeit aber ab dem 01.09.2014 auf 37:00 Stunden reduziert.

In den Mitarbeiter-Stammdaten Reiterkarte „Sollzeit und Deckelung“ hinterlegen Sie nun die ab diesem Stichtag gültige Sollzeit von 37:00 Stunden des Mitarbeiters. Würden Sie aber nun einen zurückliegenden Monat nochmals abrechnen, wäre das Ergebnis ja falsch, im August galten ja noch 40:00 Stunden. Das heißt, hier verwenden Sie die „Abweichende Regelungen für wöchentliche/monatliche Sollzeiten“, um den rückwirkenden Zeitraum richtigzustellen. Sie verwenden also eine Regel mit einem Zeitraum etwa 01.01.2000 (bzw. Eintrittsdatum des Mitarbeiters, oder Anfang des Jahres) bis 31.08.2014, und hinterlegen hier die alte Sollzeit von 40:00 Stunden. Und schon weiß der PepMax, was zu tun ist, und was richtig ist!

Es ist leider nicht möglich, über eine solche abweichende Regelung den kompletten Sollzeitmodus eines Mitarbeiters zu ändern. Dies wären derart komplexe Berechnungen, die im PepMax derzeit einfach nicht implementiert sind.

Wenn ein Mitarbeiter also etwa eine monatliche Sollzeit hat, können Sie nicht zu einem Stichtag die Sollzeit auf ein wöchentliches Modell umstellen!

Wechsel der Sollzeit-Variante