Auswahl von Mitarbeitern

In zahlreichen Fenstern - etwa bei der Zeitabrechnung, Monatsabschluss, etc. - ist überall das gleiche Auswahl-Element zur Selektion von Mitarbeitern integriert.

Grundsätzlich finden Sie auf der linken Seite alle Mitarbeiter, die entsprechend der Auswahl und/oder Datumsselektion zur Verfügung stehen (das heißt, die Liste passt sich nach Eintrittsdatum und Austrittsdatum immer dem Datumsbereich des Kontext an). Mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen können Sie nun Mitarbeiter in die rechte Liste schieben, und damit auswählen.

Variante 1: Filtern nach Filiale und Abteilung

Mit Hilfe der beiden Aufklappmenüs „Filiale“ und „Abteilung“ oben können Sie die Liste der Mitarbeiter filtern, so dass nur noch die Mitarbeiter angezeigt werden, die zur Auswahl passen. Setzen Sie rechts der Menüs den Haken bei „Alle“, um alle Mitarbeiter anzuzeigen.

Wichtig! Wenn Sie die Filterung verwenden, können Sie die Mitarbeiter verschiedener Filialen nicht kombinieren! Sobald Sie eine andere Filiale auswählen, gehen die bereits selektierten Mitarbeiter wieder verloren.

Verwenden Sie stattdessen besser die Variante 2 oder 3.

Variante 2: Suchfilter

Unten links finden Sie eine einfache Suchfunktion, die alle Mitarbeiter nach einem beliebigen Suchbegriff selektiert. Hier können Sie auch jederzeit nach der Filial-Nummer oder Abteilungsnummer suchen, auch wenn diese nicht explizit in der Liste angezeigt werden.

Tipp: Drücken Sie im Fenster die Tastenkombination Strg+F oder F3, um in das Suchfeld zu springen. Tippen Sie dann einfach den Namen oder die Mitarbeiter-Nummer ein, und drücken Sie dann die Enter-Taste auf der Tastatur, um den Mitarbeiter zu selektieren.

Variante 3: Schnellauswahl

Als letzte Variante steht noch der Knopf „Schnellauswahl“ unten rechts zur Verfügung. Wenn Sie hierauf klicken, erscheint ein Aufklappmenü mit vielfältigen Selektionsmöglichkeiten, etwa nach Filiale, Abteilung, Personengruppe, Beschäftigungsart oder Kostenstelle.

Sie können diese Schnellauswahl auch mehrfach hintereinander verwenden, um Sie mehrere Mitarbeiter im Ergebnis zu kombinieren, etwa die Küchen-Abteilungen aller Filialen.

pepmax/allgemeines/auswahl-filabtverk.txt · Zuletzt geändert: 11.04.2021 22:59 von mkahlert · 1696 Zugriffe bisher