Neue Abwesenheit eintragen

Um eine neue Abwesenheit einzutragen, gibt es verschiedene Varianten:

• In der Symbolleiste oben links der Knopf „Neu“ mit der Auswahl „Abwesenheit (Direkt-Eintrag)“
• Im Menü PEP ⇒ Abwesenheiten mit dem Knopf „Neu“
• Im PEP ⇒ Wochenplan, Tableau oder Abwesenheitstabelle per Rechtsklick auf einen Tag

Egal, welchen Weg Sie wählen, Sie kommen immer zur gleichen Zielmaske:

Folgender Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

• Mitarbeiter: Der Name des Mitarbeiters
• Zeitraum: Der Zeitraum für die Abwesenheit
• Wiederhole Abwesenheit je: Serienabwesenheit verwenden
• Dauer: Die Dauer (Ganzer Tag oder halber Tag)
• Abwesenheit: Der Grund der Abwesenheit
• Vertretung: Gibt es jemanden, der die Vertretung während dieser Abwesenheit übernimmt?
• Memo: Ein beliebiger Bemerkungstext zu dieser Abwesenheit
• Antrag: Dieses Feld ist nur dann gefüllt, wenn die Abwesenheit ursprünglich durch einen Abwesenheitsantrag erzeugt wurde
• Dateien: Hier können Sie einen beliebigen Dateianhang an die Abwesenheit anhängen

Über den Haken „Wiederhole Abwesenheit jede“ können Sie anstatt einer Abwesenheit am Stück eine wiederkehrende Serienabwesenheit anlegen. Sie stellen dazu die Wiederholrate auf z.B. 1 Woche oder 2 Wochen ein und setzen die entsprechenden Wochentage. Mit „Schulferien ausschließen“ können Sie die Schulferien bei der Serie überspringen. Die Schulferien richten sich nach dem Bundesland der Filiale, welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist. Sie können das Bundestland über Menü–>Stammdaten–>Organisation–>Filialen–>Filiale eintragen.

Planung per Rechtsklick

Standard-Abwesenheitsgrund für neue Abwesenheiten

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