Nacharbeiten: Stunden auf Zusatzkonto

Über die Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Nacharbeiten können Sie mit der Variante „Stunden auf Zusatzkonto“ bei den Mitarbeiter bestimmte Stunden oder Arbeitszeiten auf ein Zusatzkonto (etwa als Zuschlag) berechnen lassen.

Im oberen Bereich definieren Sie zunächst die Gültigkeit für diese Nacharbeit, also:

• Gültigkeitszeitraum: Anfangs- und Endedatum
• Wochentage bzw. Feiertage: Nur gültig, wenn der abgerechnete Tag auf diesen Wochentag oder - falls es ein Feiertag ist - auf den Wochentag des Feiertags fällt
• Beschäftigungsarten: Nur Mitarbeiter mit diesen Beschäftigungsarten
• Filiale: Also gültig für alle Mitarbeiter, die in dieser Filiale gelistet sind

Über die Wochentage bzw. Feiertage können Sie beispielsweise eine Regel festlegen, die nur für Arbeitstage unter der Woche gilt, und für das Wochenende soll eventuell wiederum eine andere Regel gelten.

Dieser erste Teil ist für alle Varianten der Nacharbeiten identisch.

Der Algorithmus „Stunden auf Zusatzkonto“ erlaubt Ihnen im PepMax die Berechnung von zeitabhängigen Zuschlägen zur Arbeitszeit, etwa für Nachzulagen, Spätzulagen oder Sonntags- und Feiertagszulagen.

Hierfür definieren Sie den Uhrzeit-Bereich (etwa von 18:30 Uhr bis 20:00 Uhr) sowie den auf diesen Zeitbereich zu berechnenden Zuschlag (etwa 20%).

In der Zeile darunter können Sie nun festlegen, was mit diesem Zuschlag passieren soll. Hierfür stehen Ihnen im PepMax derzeit bis zu drei Zusatzkonten zur Verfügung, die Sie für derartige Zuschläge verwenden können. Wenn Sie hierfür das Zusatzkonto 1 einstellen, dann wird dieses Zusatzkonto als zusätzliche Spalte auch in der Zeitabrechnung mit eingedruckt, Sie können die Zuschläge also direkt in der Abrechnung mit ausweisen.

Mit dem Feld daneben können Sie schließlich definieren, ob diese Zuschläge auch wieder zurück in den Saldo bzw. die Istzeit aufgerechnet werden sollen, oder ob diese nur getrennt auf dem Zusatzkonto erscheinen sollen.

Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Nacharbeiten

Algorithmus Stundengutschrift/abzug ab bestimmter Arbeitszeit

Algorithmus Wegezeit-Abzug als Istzeitabzug oder Buchungszeit-Korrektur