Nacharbeiten: Wegezeit-Abzug als Buchungszeit-Korrektur oder Istzeitabzug

Über die Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Nacharbeiten können Sie mit der Variante „Wegezeit-Abzug als Buchungszeit-Korrektur“ bei den Mitarbeiter für jede Terminalbuchung eine bestimmte Zeit als „Wegezeit“ abziehen lassen.

Im oberen Bereich definieren Sie zunächst die Gültigkeit für diese Nacharbeit, also:

• Gültigkeitszeitraum: Anfangs- und Endedatum
• Wochentage bzw. Feiertage: Nur gültig, wenn der abgerechnete Tag auf diesen Wochentag oder - falls es ein Feiertag ist - auf den Wochentag des Feiertags fällt
• Beschäftigungsarten: Nur Mitarbeiter mit diesen Beschäftigungsarten
• Filiale: Also gültig für alle Mitarbeiter, die in dieser Filiale gelistet sind

Über die Wochentage bzw. Feiertage können Sie beispielsweise eine Regel festlegen, die nur für Arbeitstage unter der Woche gilt, und für das Wochenende soll eventuell wiederum eine andere Regel gelten.

Dieser erste Teil ist für alle Varianten der Nacharbeiten identisch.

Durch den Wegezeit-Abzug können Sie jedem Mitarbeiter bei einer Buchung an einem bestimmten Terminal eine Zeit in Abzug bringen, und damit etwa bei einer Terminal-Buchung im Erdgeschoss 3 Minuten Arbeitszeit abziehen, bis der Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz ist.

Im Feld Abzug hinterlegen Sie hier die Zeit, die bei einer Buchung abgezogen werden soll, sowie daneben den betroffenen Buchungstyp, beispielsweise nur für „Kommen“ oder nur für „Gehen“ Buchungen.

Soll der Abzug für mehrere Buchungstypen gelten, so müssen Sie hier in den Nacharbeiten einfach mehrere getrennte Regeln definieren, eine pro Buchungstyp.

In der Zeile darunter können Sie festlegen, für welches Terminal der Wegezeit-Abzug gelten soll, oder ob dieser für alle Terminals gelten soll. Damit können Sie die Regeln auch getrennt pro Filiale oder Standort des Terminals definieren.

Bitte beachten: Wenn Sie beim Terminal den Eintrag „(Alle Terminals)“ auswählen, dann gilt diese Nacharbeitsregel für wirklich alle Terminals, also auch für das Virtuelle Terminal.

Mit dem Haken Mehrfach-Abzug zulässig legen Sie fest, was passieren soll, wenn an einem Tag mehrere Kommen- oder Gehen-Buchungen vorhanden sind. Soll dann für jede einzelne Kommen-Buchung die Wegezeit abgezogen werden, oder nur für die erste Kommen-Buchung des Tages?

Den Wegezeit-Abzug gibt es in zwei Varianten: einmal als „Istzeit-Abzug“ und einmal als „Buchungszeit-Korrektur“. Der Unterschied liegt lediglich in der Art der Berechnung und in der Darstellung in der Zeitabrechnung.

Die Variante mit der „Buchungszeit-Korrektur“ verändert durch die Wegezeit direkt die einzelnen Terminal-Stempelungen. Hierbei wird also wirklich die Buchung selbst um beispielsweise 3 Minuten verschoben. In der Abrechnung steht dann also Kommen-Buchung nicht mehr 8:00 Uhr, sondern 8:03 Uhr.

Im Gegensatz dazu trägt die Variante über den „Istzeitabzug“ die Wegezeit nicht als Buchungsänderung ein, sondern analog wie eine Istzeit-Korrektur. Es wird also die Summe bzw. der Saldo verändert, ohne die Stempelzeiten selbst zu verändern.

Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Nacharbeiten

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