Kontenwerte aus PepMax -- Update 21.04.2020

Mit Hilfe eines kleinen Scripts bekommen Sie auf einen Klick im PepMax eine schnelle Übersicht über Ihre Mitarbeiter, die aufgelaufenen Urlaube, Kranktage, Überstunden, die Sollarbeitszeiten, etc.

Damit das Script ein aktuelles Ergebnis anzeigen kann, sollten Sie zunächst zur Sicherheit nochmals eine aktuelle Abrechnung durchlaufen lassen (falls noch nicht geschehen), also Menü Zeiterfassung ⇒ Abrechnung, und dort dann als Abrechnungszeitraum den aktuellen Monat. Bei der folgenden Frage nach dem Zeitraum wählen Sie dann „Bis zum gestrigen Tag abrechnen“.

Das Ergebnis der Abrechnung spielt zunächst keine Rolle, die Druckberichte können Sie also direkt wieder schließen. Wichtig ist nur, dass durch diese Abrechnung nun der aktuelle Zwischenstand bis zum gestrigen Tag in der Datenbank gespeichert ist, und damit zur Auswertung zur Verfügung steht.

Für die Selektion der Daten, laden Sie bitte einfach die folgende Scriptdatei auf Ihre Festplatte:

kontenuebersicht.mkb

kontenuebersicht-v2.mkb

kontenuebersicht-v3.mkb

Anschließend starten Sie dann im PepMax das Menü Administration ⇒ Scriptdatei ausführen. Hier wählen Sie die soeben gespeicherte Datei, und klicken dann auf „Script ausführen“.

Nach etwas Bedenkzeit für die Berechnung erhalten Sie eine einfache übersichtliche Liste mit den wichtigsten und notwendigsten Daten am Bildschirm angezeigt.
Wie gewohnt können Sie dann über die Excel-Export-Funktion rechts unten die Daten zur Weiterverarbeitung abspeichern.

Im Ergebnis finden Sie die folgenden Daten als Tabelle aufgelistet:

• Die wichtigsten Stammdaten:
  • Verkäufernummer
  • Name
  • Filiale
  • Abteilung
  • Kostenstelle
  • Eintritts- und Austrittsdatum
  • Personalnummer
• Die wichtigsten Abrechnungs-Parameter:
  • Datum des letzten Monatsabschluss
  • Saldomodus, wie Überstunden kalkuliert werden
  • Deckelungs-Modi
  • Beschäftigungsart (für 5- oder 6-Tage-Woche)
  • Die letzten Monate, wann diese abrechnet wurden
• Abwesenheiten
  • Resturlaub aus 2019
  • Urlaubsanspruch in 2020
  • Genommener Urlaub in 2020 (inkl. eingetragener Korrekturen) bis inkl. ausgewähltes Datum
  • Das ergibt den Urlaubsstand zum ausgewählten Datum
  • Kranktage, ebenfalls bis zum ausgewählten Datum
• Überstunden
  • Überstundenstand zum 31.12.2019 (letztes Jahr)
  • Überstundenstand zum Vormonat
  • Überstundenstand zum ausgewählten Datum

Bitte achten Sie auch insbesondere auf die Spalten „Januar 2020 abgerechnet“ und „Februar 2020 abgerechnet“ – wenn diese Monate fehlen, kann es sein, dass der berechnete Saldo unvollständig ist, wenn die Abrechnung nicht im Archiv vorhanden ist! In diesem Fall wurden die Mitarbeiter nicht für den vollen Monat abgerechnet!

Das Script sollte mit allen PepMax Version lauffähig sein, also auch explizit mit älteren Programmständen. In der Kürze der Zeit war allerdings kein Umfangreicher Kompatibilitätstest möglich. Sollte das Script bei Ihnen nicht funktionieren, können Sie mir gerne eine Email schicken, dann erhalten Sie schnellstmöglich eine Korrektur.

Ich hoffe, das Script hilft Ihnen bei der Vorbereitung weiter. Für Rückfragen stehe ich natürlich gerne – auch den Rest der Woche – zur Verfügung!

Bleiben Sie gesund!