Importierbare Felder

Gerade bei der Neuinstallation des PepMax müssen viele Stammdaten auf einmal erfasst werden, um alle Mitarbeiter einzurichten. Über diverse Scriptdateien können wir hier bei der Übernahme unterstützend helfen und bereits vorhandene Werte etwa aus Exceldateien einlesen. Hierdurch entfällt für Sie die Arbeit, alle Daten manuell eingeben zu müssen.

Wichtig! Als Basis in den Tabellen oder Listen muss lediglich zumindest die Verkäufernummer als eindeutiges Identifizierungsmerkmal vorhanden sein.

Folgende Felder und Werte können übernommen werden

Name
Kurzzeichen

Private Post-Adresse
Telefonnummern, Kontaktdaten (Telefon privat, Telefon Firma, Durchwahlnummer, Faxnummer, Handy privat, Handy Firma, Email-Adresse privat, Email-Adresse Firma, etc.)
Geburtsdatum
Personalfotos (falls vorhanden)

Beschäftigungszeitraum (Eintrittsdatum, Austrittsdatum)
Filiale
Abteilung und ggf. Unterabteilung
Personalnummer (für Lohnabrechnung, falls vorhanden)
ggf. weitere Termin-Daten wie etwa Ende der Probezeit, letztes Personalgespräch, Fortbildungen, etc.

Wochenarbeitszeit (etwa 40:00 Stunden)
Urlaubsanspruch pro Jahr, optional auch mit Schwerbehinderten-Urlaub, Sonderurlaub und Urlaub nach Betriebszugehörigkeit (z.B. 30 Tage)
Aktueller Urlaubsstand, oder Stand zu einem Stichtag (0,5 Tage Genauigkeit)
Aktueller Überstundenstand, oder Stand zu einem Stichtag (in Stunden:Minuten)

Nummer des Transponder-Chips für Zeiterfassungs-Terminals oder Zutrittskontrolle (falls Sie bereits Transponder im Einsatz haben)

Hinweis: Den aktuellen Urlaubsstand sowie den Überstundenstand brauchen Sie nicht direkt bei der Installation. Die Übernahme dieser Daten macht nur dann Sinn, wenn zum ersten Mal mit dem PepMax eine echte Zeitabrechnung gemacht wird. Meist dauert es ein paar Tage oder Wochen, bis der PepMax zum ersten Mal für die Abrechnung genutzt wird, und erst dann macht die Übernahme dieser Daten Sinn.