Mitarbeiter-Neuanlage

In der Regel werden neue Mitarbeiter mehr oder weniger automatisch aus der Warenwirtschaft in den PepMax übernommen, je nach Einstellungen. Wird ein neuer Mitarbeiter in der Warenwirtschaft in den Verkäufer-Stammdaten angelegt, so wird dieser zunächst in die Maske Stammdaten ⇒ Mitarbeiter-Zuordnung zur Warenwirtschaft übernommen, und kann von dort aus auch in die PepMax Stammdaten übernommen werden.

Mitarbeiter-Zuordnung zur Warenwirtschaft

Natürlich haben Sie aber auch die Möglichkeit, jederzeit eigene Mitarbeiter vollkommen unabhängig von der Warenwirtschaft anzulegen. Sie sind im PepMax also nicht auf das Verkaufspersonal aus der Warenwirtschaft beschränkt, sondern können auch jederzeit weitere, zusätzliche Mitarbeiter anlegen, die nicht in der Warenwirtschaft existieren müssen, beispielsweise Reinigungspersonal, Hausmeister und Subunternehmer.

Im PepMax selbst besteht kein Unterschied zwischen den verschiedenen Mitarbeiter-Arten. Lediglich in den Umsatz-Auswertungen der Verkaufssteuerung wird hier teilweise differenziert, da ja nur Verkaufsmitarbeiter auch Umsätze in der Warenwirtschaft haben.

In den Stammdaten ⇒ Mitarbeiter können Sie also jederzeit weitere zusätzliche Mitarbeiter durch einen einfachen Klick auf den Knopf „Neu“ anlegen.

Es gibt lediglich eine Einschränkung zu beachten: Jeder Mitarbeiter im PepMax wird durch die Zuordnung einer Verkäufernummer und Filialnummer identifiziert, beispielsweise als „0103/N001“. In der Regel entspricht die Verkäufernummer auch direkt der Verkäufernummer aus der Warenwirtschaft (muss aber nicht so sein).

Wenn Sie nun einen neuen Mitarbeiter im PepMax anlegen, sollten Sie sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter-Nummer nicht mit den Verkäufernummern der Warenwirtschaft überschneidet.

Der Einfachheit halber sollten Sie hier einfach mit festgelegten Nummernkreisen arbeiten, beispielsweise:

• Nummern 0000 - 1999 = Verkäufermitarbeiter
• Nummern 2000 - 2999 = Verwaltung
• Nummern 3000 - 3999 = Sonstige eigene Mitarbeiter (Reinigungspersonal, Hausmeister, etc.)
• Nummern 4000 - 4999 = Subunternehmer
• etc.

Damit wird weitgehend eine Überschneidung zwischen PepMax und Warenwirtschaft vermieden.

...ein Mitarbeiter eintritt

...ein Mitarbeiter nach Kündigung wieder eintritt

...ein Mitarbeiter austritt

...ein Mitarbeiter die Filiale wechselt