Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter eintritt?

Wenn ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen neu anfängt, sind einige Schritte notwendig, um den Mitarbeiter korrekt anzulegen:

Mitarbeiter anlegen

Der erste Schritt betrifft die Anlage der Mitarbeiter-Stammdaten. Hier gibt es prinzipiell mehrere Wege, abhängig davon, ob der Mitarbeiter auch in der Warenwirtschaft mit angelegt wurde, oder ob der Mitarbeiter nur im PepMax existiert.

Wenn der Mitarbeiter auch in der Warenwirtschaft angelegt wurde, dann führt der einfachste Weg über das Menü StammdatenMitarbeiter-Zuordnung zur Warenwirtschaft. Dort können Sie den Mitarbeiter in der Liste suchen, und mit einem Klick auf den Knopf „Anlegen“ als neuen Mitarbeiter auch im PepMax anlegen. Hierbei werden gleich alle Stammdaten übernommen, die bereits in der Warenwirtschaft bekannt sind, und Sie müssen nur die weiteren Daten ergänzen (siehe unten).

Hinweis: Wenn Sie einen Mitarbeiter in der Warenwirtschaft neu anlegen, ist dieser üblicherweise erst am folgenden Tag im PepMax sichtbar! Entweder Sie warten mit der Anlage im PepMax einen Tag ab, oder aber Sie folgenden den Schritten im Folgenden.

Wenn der Mitarbeiter in der Warenwirtschaft (noch) nicht existiert, dann können Sie den Mitarbeiter auch komplett manuell anlegen über das Menü StammdatenMitarbeiter ⇒ Knopf „Neu“.

Tipp: Wird der Mitarbeiter nachträglich in der Warenwirtschaft angelegt, können Sie die Zuordnung zwischen Wawi und PepMax auch nachträglich über die Zuordnung zur Warenwirtschaft festlegen.

Diese Zuordnung ist wichtig, damit auch Umsatz-basierte Auswertungen wie etwa die Stunden-Leistung möglich sind. Denn nur wenn die Verkäufernummer(n) der Warenwirtschaft bekannt sind, kann auch der Umsatz des PepMax-Mitarbeiters ermittelt werden.

Zusätzliche Mitarbeiter-Stammdaten

Ist der Mitarbeiter grundsätzlich angelegt, sollten Sie auch die weiteren Stammdaten zum Mitarbeiter befüllen. Dazu gehört:

Die Daten können natürlich auch Zug-um-Zug eingepflegt werden, sobald die Daten bekannt sind. Der PepMax funktioniert auch mit unvollständigen Daten!

Hinweis: Bei der Eingabe der Urlaubsansprüche müssen Sie für das laufende Jahr natürlich den entsprechend anteilig heruntergerechneten Urlaubsanspruch hinterlegen. Aber Sie können an gleicher Stelle gleich für das kommende Jahr den vollständigen korrekten Urlaubsanspruch angeben.

Benutzer-Login

Damit der Mitarbeiter auch selbst um PepMax arbeiten kann, braucht er zusätzlich auch noch einen passenden Programm-Login. Diese legen Sie an im Menü AdministrationBenutzer-Manager.

Tipp: Statt den Login neu anzulegen, können Sie auch einfach einen ähnlichen vorhandenen Mitarbeiter raussuchen, und diesen im Benutzer-Manager kopieren. Dann sind die meisten Einstellungen bereits fertig hinterlegt (etwa Berechtigungen), und Sie müssen nur die abweichenden Daten einpflegen.
pepmax/stammdaten/mitarbeiter-was-zu-tun-bei-eintritt.txt · Zuletzt geändert: 23.10.2021 02:18 von mkahlert · 895 Zugriffe bisher