Importierbare Felder
Gerade bei der Neuinstallation des PepMax müssen viele Stammdaten auf einmal erfasst werden, um alle Mitarbeiter einzurichten. Über diverse Scriptdateien können wir hier bei der Übernahme unterstützend helfen und bereits vorhandene Werte etwa aus Exceldateien einlesen. Hierdurch entfällt für Sie die Arbeit, alle Daten manuell eingeben zu müssen.
Wichtig! Als Basis in den Tabellen oder Listen muss lediglich zumindest die
Verkäufernummer als eindeutiges Identifizierungsmerkmal vorhanden sein.
Folgende Felder und Werte können übernommen werden
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Personalnummer (für Lohnabrechnung, falls vorhanden)
ggf. weitere Termin-Daten wie etwa Ende der Probezeit, letztes Personalgespräch, Fortbildungen, etc.
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Urlaubsanspruch pro Jahr, optional auch mit Schwerbehinderten-Urlaub, Sonderurlaub und Urlaub nach Betriebszugehörigkeit (z.B. 30 Tage)
Aktueller
Urlaubsstand, oder Stand zu einem Stichtag (0,5 Tage Genauigkeit)
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Hinweis: Den aktuellen
Urlaubsstand sowie den
Überstundenstand brauchen Sie nicht direkt bei der Installation. Die Übernahme dieser Daten macht nur dann Sinn, wenn zum ersten Mal mit dem
PepMax eine echte
Zeitabrechnung gemacht wird. Meist dauert es ein paar Tage oder Wochen, bis der PepMax zum ersten Mal für die Abrechnung genutzt wird, und erst dann macht die Übernahme dieser Daten Sinn.