Organisation von ausgeschiedenen Mitarbeitern

Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, gibt es grundsätzlich verschiedene Varianten, wie Sie damit vorgehen können:

Wenn Sie bei diesem Mitarbeiter das Austrittsdatum setzen, verschwindet dieser Mitarbeiter in 99% der Auswertungen automatisch sowohl aus den Auswahllisten, als auch aus den Ergebnis-Tabellen. Immer, wenn es in einer Auswertung einen Datumsbezug gibt, werden automatisch nur noch die Mitarbeiter angezeigt, die zum ausgewählten Datum in der Firma waren.

Beispielsweise in der Urlaubsstatistik für das Jahr 2014 werden nur die Mitarbeiter angezeigt, die im Jahr 2014 auch in der Firma waren.

Problematisch sind lediglich ein paar wenige Fenster, wo es keinen Datumsbezug gibt, beispielsweise im Benutzer-Manager zur Berechtigungsvergabe („Wer bin ich selbst“). Da hier kein Datum einzustellen ist, werden dabei alle Mitarbeiter angezeigt, auch wenn diese noch nicht oder nicht mehr in der Firma sind.

Im Normalfall reicht das Austrittsdatum vollkommen aus.

Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Beschäftigungszeitraum

Auf besonderen Wunsch wäre es natürlich auch möglich, den Mitarbeiter komplett aus dem PepMax zu löschen, wenn er nicht mehr da ist. Aber das hat im Programm u.U. weitreichende Konsequenzen!

• Alle Daten des Mitarbeiters (Stempelungen, Umsätze, Kunden-Kontakte, etc.) werden gelöscht!
• Bei anderen Urlauben, wo er als Vertretung hinterlegt war, wird die Vertretung entfernt
• Alle alten Wochenpläne verändern sich, insbesondere im Bereich der Mindestbesetzung, da dann ja rückwirkend die Person in der Auswertung fehlt!
• Rückwirkende Vergleiche (etwa Urlaubs- und Krankenstatistik, Personalstärke-Verlauf, Mitarbeiter-Vergleich, etc.) sind rückwirkend falsch und nicht mehr vergleichbar

Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Nummer ändern“ ⇒ Mitarbeiter endgültig löschen

Ein Mittelweg zwischen „Behalten“ und „Löschen“ wäre die Variante, den ausgeschiedenen Mitarbeiter in eine eigene Pseudo-Filiale (etwa Filiale „XX“ oder Filiale „99“) zu verschieben.

Damit bleibt der Mitarbeiter zwar erhalten, verschwindet aber aus allen Auswahlfenstern (je nach Berechtigung).

ABER: Das Problem der rückwirkenden Änderung von Wochenplänen, Personalstärken, etc. bleibt weiterhin erhalten, da der Mitarbeiter dann ja auch rückwirkend nicht mehr mitgezählt wird, dann die Filial-Änderung auch rückwirkend gilt. Schieben Sie den Mitarbeiter in die Filiale „XX“, ist er auch rückwirkend in der Filiale „XX“, und damit nicht mehr in der Auswertung für Filiale „01“ enthalten!

Menü Stammdaten ⇒ Organisation ⇒ Filialen

Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Nummer ändern“

Wiederverwenden alter Verkäufernummern