Mitarbeiter löschen

Im PepMax ist die Funktion zum Löschen von Mitarbeiter aus gutem Grund etwas versteckt.

Grundsätzlich besteht im Programm keine wirkliche Notwendigkeiten, die Daten eines Mitarbeiters zu löschen. Die Datenbank des PepMax lässt sich von ungelöschten Mitarbeitern nicht beeindrucken, im Programm gibt es kein eingebautes Limit auf Personenzahl, in den Auswertungen werden die Mitarbeiter automatisch aufgrund des Austrittsdatums ausgeblendet, etc.

Sie sollten sich das Löschen eines Mitarbeiters also gut überlegen, vor allem auch mit dem Hintergrund, dass die gelöschten Daten wirklich vollständig gelöscht werden. Sie verlieren damit also:

• Alle Zeitbuchungen und Stempelungen des Mitarbeiters
• Alle Urlaube, Krankheiten, Abwesenheiten und Statistiken
• Die komplette Wochenplanung des Mitarbeiters (was wiederum rückwirkend eine falsche Besetzungsplanung erzeugt, wenn der Mitarbeiter plötzlich nicht mehr da ist)
• Alle Termine und Verkaufsblätter (und damit auch Kunden-Daten!)
• In rückwirkende Auswertungen (etwa Stundenleistung, Abschöpfungsquoten, etc.) fehlen die Umsätze und Daten dieser Leute!

Insbesondere bei diversen Statistiken verlieren Sie so eine langfristige Vergleichbarkeit. Werden etwa krankheitsbedingte Abwesenheiten gelöscht, so ist eine langfristige Entwicklung einer Krankenstatistik nicht mehr aussagekräftig.

Problematisch ist dies auch, wenn Sie die Entwicklung einer Abteilung oder Filiale betrachten möchten, etwa wie sich der Umsatz im Verhältnis zu den Anwesenheitsstunden oder der Anzahl Mitarbeiter entwickelt. Wird ein Mitarbeiter gelöscht, so bleibt der Umsatz erhalten, aber die Anwesenheitsstunden sind weg. Die Statistik ist damit also vollkommen unbrauchbar.

Stattdessen: Organisation von ausgeschiedenen Mitarbeitern

Wenn Sie einen Mitarbeiter dennoch löschen möchten, finden Sie die Funktion im Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Mitarbeiter in der Liste auswählen ⇒ Knopf „Nummer ändern“ ⇒ Knopf „Mitarbeiter ENDGÜLTIG aus der Datenbank löschen“.

Wiederverwenden alter Verkäufernummern